शारीरिक अव्यवस्था सबसे आमने-सामने की अव्यवस्था है, और विशेष रूप से मैरी-कोंडो-ईंधन वाले सांस्कृतिक क्षण में हमारे पास सबसे स्पष्ट प्रकार है अव्यवस्था से निपटने के लिए। और फिर भी, गंदगी का एक बहुत कम दिखाई देने वाला प्रकार है जो अराजक भावनाओं, उन्मादी दिमाग और सूखा ऊर्जा: डिजिटल अव्यवस्था में भी योगदान कर सकता है।
आज, ११ फरवरी, क्लीन आउट योर कंप्यूटर डे के सम्मान में- और चलो ईमानदार रहें, हमें इसे संबोधित करने के लिए एक बहाना चाहिए मज़ेदार नहीं, बल्कि आवश्यक नृत्य - हम अपनी आस्तीन ऊपर चढ़ाने जा रहे हैं और कुछ ऐसे डिजिटल सामानों को साफ़ करने जा रहे हैं जो हमारे शरीर को ख़राब करते हैं रहता है।
तीन महीने तक कोट रैक पर लटकने वाले अनचाहे दुपट्टे की तरह, डिजिटल अव्यवस्था अतीत को देखना आसान है क्योंकि हम इसके लिए अभ्यस्त हैं। लेकिन अपने दृष्टिकोण को नवीनीकृत करने और अपने डिजिटल जीवन को व्यवस्थित करने के लिए समय निकालना महत्वपूर्ण है। हर बार जब आप अपना लैपटॉप खोलते हैं या अपने फोन को अनलॉक करते हैं तो यह ताजी हवा की एक सांस की तरह महसूस होता है।
एक और समय के लिए बड़ा, अंडर-द-हूड सामान छोड़कर, यहां कुछ छोटे, सरल कदम हैं जो आप अपने डिजिटल दृश्यों को और अधिक सरल बना सकते हैं:
एक साफ डेस्कटॉप आज एक साफ स्लेट के बराबर है। एक स्क्रीन के साथ काम शुरू करना, जो लगभग खाली होता है, आपको कंप्यूटर पर बैठने के दौरान हर बार ताजा शुरुआत देता है। अपने डेस्कटॉप पर अपने उचित स्थान पर सहेजे गए या हटाए गए किसी भी फाइल को रखें।
डाउनलोड फ़ोल्डर डिजिटल purgatory है; उस फ़ोल्डर में अटकी फाइलें अपने उचित स्थान पर रखे जाने के लिए रो रही हैं या अपने दुख से बाहर (हटाए गए) हैं। और कोई भी इंसान अपरिचित फ़ाइलों से भरा एक फूला हुआ डाउनलोड फ़ोल्डर का सामना करना पसंद नहीं करता है जिसे हम या तो हटाने से डरते हैं (क्या होगा अगर यह एक महत्वपूर्ण कर दस्तावेज़ है?) या समीक्षा करने के लिए अभिभूत। इसका सामना करने के लिए समय और डाउनलोड की सूची को एक-एक करके, हटाकर या उन्हें सही जगह पर रखकर नीचे जाएं।
अपने डेस्कटॉप स्क्रीन पर अप्रयुक्त शॉर्टकट हटाएं। यदि आपके ब्राउज़र पर एक बुकमार्क बार है, तो उनकी समीक्षा करें और जो भी आप नियमित रूप से उपयोग नहीं करते हैं उन्हें हटा दें। अपने ब्राउज़र एक्सटेंशन की भी जांच करें और जो भी नियमित उपयोग न हो, उसे हटा दें।
यदि आप स्वयं को यह याद रखने के लिए संघर्ष कर रहे हैं कि कुछ फाइलें कहाँ हैं, तो आप जानते हैं कि कितना सरल है पुनर्प्राप्ति तब होगी जब आप एक क्लाउड सेवा को समेकित करते हैं, चाहे वह ड्रॉपबॉक्स, वनड्राइव या Google हो चलाना। यदि आप अपनी आवश्यकता के भंडारण स्तर के लिए वसंत कर सकते हैं, तो एक सेवा के लिए प्रतिबद्ध रहें और सब कुछ एक केंद्रीय (खोज योग्य) स्थान पर स्थानांतरित करें।
एक बार जब आप अतिरिक्त शॉर्टकट और फ़ाइलों को ट्रिम कर देते हैं और एक स्थान पर निवेश करते हैं, जहाँ आप अपने दस्तावेज़ों को संग्रहीत करते हैं, तो उन फ़ोल्डरों को एक बार जल्दी दे दें। आपको यह जानकर आश्चर्य हो सकता है कि आपके पास कितने खाली फ़ोल्डर हैं। उन्हें हटाओ। अगला, अतिव्यापी सामग्री के साथ फ़ोल्डरों को समेकित करें। यदि आप अपने फ़ोल्डर्स और फ़ाइलों की एक साथ समीक्षा नहीं कर सकते, तो बनाने पर विचार करें तीन अतिव्यापी फ़ोल्डर, आपके सामान के लिए (रिज्यूमे, डॉक्यूमेंट्स, आदि), एक ऐसी चीजों के लिए जिसे आप परिवार और दोस्तों (फोटो, उदाहरण के लिए) के साथ साझा करते हैं, और बाकी दुनिया के लिए (संगीत, फिल्में, आदि)। आप सड़क को नीचे गिरा सकते हैं।
चूँकि आपका स्मार्टफ़ोन आपके सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले कंप्यूटर की संभावना है, इसलिए आपके फ़ोन का उपयोग करने के लिए जाने पर आपके फ़ोन पर दृश्यमान डिजिटल अव्यवस्था को साफ़ करने का समान प्रभाव पड़ेगा। सभी अप्रयुक्त एप्लिकेशन को हटाएं (यदि आप उन्हें ज़रूरत पड़ने पर किसी भी समय फिर से प्राप्त कर सकते हैं) और फिर अपने ऐप्स को फ़ोल्डरों में या स्क्रीन पर इस तरह से व्यवस्थित करें जो आपके लिए सबसे अधिक समझ में आता है। मैं व्यक्तिगत रूप से सिंगल-कलर बैकग्राउंड स्क्रीन का उपयोग करता हूं और अपने ऐप्स को रंगों द्वारा फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करता हूं।