टू-डू लिस्ट, जबकि आवश्यक हो, हम अपने समय के साथ क्या करते हैं, और ज्यादातर चीजें हम बताते हैं है उन चीजों के विपरीत करना जो सबसे महत्वपूर्ण हैं। दूसरी ओर, ब्लॉक शेड्यूलिंग, बड़ी तस्वीर है, श्रेणी-स्तरीय दृश्य जिसे हमें अपने समय के नियंत्रण में रखने के लिए ध्यान देने की आवश्यकता है।
ब्लॉक शेड्यूल बनाने में पहला कदम यह तय करना है कि आपको किन श्रेणियों को शामिल करना है। यह सिर्फ किराने का सामान, सेल फोन बिल और कार भुगतान श्रेणी होने जैसा है। समय श्रेणियों में काम और नींद जैसी स्पष्ट चीजें शामिल हैं, लेकिन उन चीजों को भी ध्यान में रखना चाहिए जो आप जीवन में याद नहीं करना चाहते हैं, लेकिन यह सब बहुत आसानी से चीजों के दबाव से दूर हो जाता है किया हुआ।
उदाहरण के लिए, यदि आप एक बूढ़े रिश्तेदार के साथ अधिक समय बिताने के लिए अर्थ रखते हैं, तो प्रियजनों को पकड़ने के लिए एक ब्लॉक बनाएं। यदि आप अपने आप को मारते रहते हैं क्योंकि आप ईमेल पर पकड़ रहे हैं जब आप वास्तव में बच्चों को उनके होमवर्क के साथ मदद कर रहे होंगे, तो उनकी शिक्षा पर बच्चों के साथ समय बिताने के लिए एक ब्लॉक बनाएं। तुम्हें नया तरीका मिल गया है।
एक बार जब आपकी श्रेणियां हो जाती हैं, तो आपको उन्हें एक मासिक कैलेंडर में काम करने की आवश्यकता होती है। कई को अपने ब्लॉक को कलर कोड करना आसान लगता है, जैसे परिवार के लिए पीला, काम के लिए नीला, नींद के लिए ग्रे, आदि। यह वह बिंदु है जब आपको विभिन्न श्रेणियों पर खर्च किए जाने वाले वास्तविक समय के साथ अधिक विशिष्ट होना होगा। काम शायद समय की एक निर्धारित राशि है, नींद भी होनी चाहिए, योग कक्षा या बच्चों की फ़ुटबॉल जैसी गतिविधियाँ निर्धारित समय के लिए निर्धारित समय पर होती हैं। इस प्रकार की श्रेणियां पहले अपने कैलेंडर पर रखें।
इसके बाद, उन श्रेणियों में फिट होते हैं जिनमें लचीली मात्रा होती है या जो लचीले समय पर हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, परिवार का समय कई अलग-अलग रूपों में हो सकता है और कई बार हो सकता है। लेकिन जब से आप जानते हैं कि आप अपने परिवार के साथ निर्बाध समय के लिए समर्पित सप्ताह में दस घंटे बिताना चाहते हैं अवरुद्ध करना शुरू कर सकते हैं, प्रत्येक शनिवार को चार घंटे कहते हैं, और फिर एक घंटे यहाँ और पूरे में छिड़का जाता है सप्ताह।
जब आप अपने ब्लॉक में हों, तब बोलने के लिए टू-डू सूचियां खेल में आती हैं। उदाहरण के लिए, आपके साप्ताहिक घंटों में से एक का समय जो घरेलू प्रबंधन के लिए समर्पित है। अब उन नियुक्तियों को पार करने का समय है, जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है, जिन बिलों का आपको भुगतान करने की आवश्यकता है, और अनुमति के लिए आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। सफाई का घंटा? अपने को देखें साप्ताहिक सफाई कार्यक्रम.
एक बार ब्लॉक आपके कैलेंडर पर मैप हो जाने के बाद, आपके पास एक बड़ी तस्वीर है, तुम्हारी बड़ी तस्वीर, जो आपके लिए "वास्तव में आपके लिए समय की इच्छा थी" सभी महत्वपूर्ण चीजों को याद नहीं कर रही है।