मैंने हमेशा प्यार किया है सूची बनाना. से हर चीज में मदद करता है व्यक्तिगत उत्पादकता पेशेवर लक्ष्यों के लिए। वर्षों से, मैंने इन सूचियों पर नज़र रखने के लिए विभिन्न तरीकों से प्रयोग किया है। एक साल मैंने अपने कार्यों को लिख लिया स्टिकी नोट, एक और साल मैंने अपने कैलेंडर का उपयोग किया, और दूसरी बार मैंने अपने सभी कार्यों को एक साथ एक नोटबुक में रखने की कोशिश की। मेरे सभी कार्यों को एक ही स्थान पर करना सुविधाजनक था और मैंने उन्हें नियमित रूप से लिख लिया, लेकिन मैं अपनी मेगा-सूची की सभी चीजों को निष्पादित करने में अच्छा नहीं था। मुझे पता था कि मुझे एक नई विधि की आवश्यकता है।
परिवर्तन अप्रत्याशित रूप से हुआ। कुछ साल पहले, मैं अपनी बेटी को वापस स्कूल खरीदारी के लिए ले गया और उसने गाड़ी में विशिष्ट वस्तुओं को फेंक दिया: कागज, पेन, पेंसिल और इंडेक्स कार्ड। 3-बाई-5 कार्ड ने मेरा ध्यान आकर्षित किया - उनके पास बहुत अधिक पंक्तियाँ नहीं थीं, लेकिन एक विस्तृत और केंद्रित सूची बनाने के लिए पर्याप्त थी। मुझे पता था कि मुझे यह देखना होगा कि क्या वे वास्तव में मेरे टू-डॉस को क्रियान्वित करने में मेरी मदद कर सकते हैं।
मेरे आश्चर्य के लिए, ये छोटे स्कूल की आपूर्ति मेरी पसंदीदा सूची बनाने वाली सतह बन गई है। यहाँ चार तरीके हैं जिनसे नोट कार्ड पद्धति ने मुझे मेरी टू-डू सूचियों में शीर्ष पर बने रहने में मदद की है:
अतीत में, विशेष रूप से एक नोटबुक के साथ, मेरा झुकाव उस हर एक चीज़ को सूचीबद्ध करने का था जो मुझे सप्ताह के लिए पूरा करना था — जो मेरे शुरू होने से पहले ही मुझे बर्बाद कर देगा। मुझे कितनी सारी चीज़ें करने की ज़रूरत थी, यह देखते हुए तुरंत मेरा मन अभिभूत हो गया। कार्यों को निपटाने के बजाय, मैं दोषी महसूस कर रहा था कि मैंने एक भी काम पूरा नहीं किया। हालाँकि, इंडेक्स कार्ड पर जगह कम होती है; सीमित स्थान के साथ, मैं कई चीजें लिखने का दबाव महसूस नहीं करता और उपलब्ध स्थान पर ध्यान केंद्रित कर सकता हूं।
क्योंकि इंडेक्स कार्ड पर केवल कुछ टू-डू के लिए जगह होती है, यह मुझे अपनी सूची को तीन से पांच कार्यों तक सीमित करने के लिए मजबूर करता है। पहले, जब मैं हर संभव टू-डू लिखता था, तो मैं कुछ आसान कार्यों को पूरा कर लेता था जो मुख्य रूप से एक व्याकुलता के रूप में और मेरे सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों को टालने का एक तरीका था। जब मैंने नोट कार्ड पर स्विच किया, तो मैंने केवल सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को लिखना शुरू किया, और धीरे-धीरे उन्हें पूरा करते हुए अपने आप को काम करते पाया। इंडेक्स कार्ड ने मुझे अपनी मानसिकता बदलने और समयबद्ध कार्यों को सबसे पहले निपटाने में मदद की।
मुझे इस तथ्य से प्यार है कि मेरी टू-डू लिस्ट हर दिन एक खाली इंडेक्स कार्ड से शुरू होती है। मेरा सामना उस चीज़ से नहीं है जो मैंने कल या परसों पूरा नहीं किया था, और अपना ध्यान इस बात पर केंद्रित कर सकता हूँ कि उस दिन क्या किया जाना चाहिए। जो नहीं किया गया है उस पर अडिग रहने के बजाय यह आज की प्राथमिकताओं और लक्ष्यों को स्थान देने में मदद करता है।
कुछ कार्ड रखते हुए मेरी आत्म-देखभाल के लिए समर्पित, पेशेवर और व्यक्तिगत लक्ष्य उन क्षेत्रों को अलग रखने में मदद करते हैं। अलग-अलग सूचियाँ बनाकर, मैं अपनी ऊर्जा को उस दायरे पर केंद्रित करने में सक्षम हूँ जहाँ मैं एक व्यक्तिगत लक्ष्य और एक पेशेवर लक्ष्य के बीच झूलने के बजाय हूँ। यह मुझे एक ही बार में सब कुछ करने की कोशिश में बिखरा हुआ महसूस करने के बजाय जीवन के एक क्षेत्र में रहने की अनुमति देता है।
यदि आप अपने कार्यों को पूरा करने के लिए संघर्ष कर रहे हैं, तो इंडेक्स कार्ड विधि का प्रयास करें। आप जो हासिल कर सकते हैं उस पर आप खुद को आश्चर्यचकित कर सकते हैं।