आपके गृह कार्यालय की स्थिति जो भी हो - चाहे आपके पास एक समर्पित गृह कार्यालय हो या अधिक रचनात्मक समाधान - आपको ऐसा लग रहा होगा कि यह आपके लिए बेहतर और कठिन काम कर सकता है। हो सकता है कि आपने a. में निवेश करने के बारे में सोचा हो स्थायी डेस्क या एक एर्गोनोमिक कुर्सी। हो सकता है कि आप अपने WFH स्थान को थोड़ा साफ रखने के लिए कुछ नए आयोजकों पर नज़र गड़ाए हों।
लेकिन इससे पहले कि आप एक टन पैसा खर्च करें, आपके घर कार्यालय को बदलने का एक उच्च-प्रभाव (और सुपर-किफायती) तरीका है (और, परिणामस्वरूप, अपने वर्कफ़्लो में सुधार करें): अपने पेपर अव्यवस्था को कम करें। यहां बताया गया है कि यह हर किसी के लिए एक अच्छा विचार क्यों है:
कागज की अव्यवस्था शारीरिक अव्यवस्था है. कागज के आपके सभी ढेर - संचित मेल, रसीदें, टू-डू सूचियाँ, और कार्य दस्तावेज़ - भौतिक रूप से आपकी उत्पादकता के रास्ते में आ सकते हैं।
कागज की अव्यवस्था भी मानसिक अव्यवस्था है। जैकलिन स्ट्रॉस, सीपीए, दक्षता विशेषज्ञ और डिजिटल स्टोरेज टूल के सह-संस्थापक दूसरा तिजोरी, कहते हैं कि ज़ोन में आना और अव्यवस्थित वातावरण में प्रेरित महसूस करना कठिन है। कागजात, विशेष रूप से, आपने जो नहीं किया है उसकी याद दिलाते हैं और निम्न-स्तर की चिंता में योगदान कर सकते हैं।
पेपर अव्यवस्था पर्यावरण अव्यवस्था है। वह सब कागज पर्यावरण के लिए अच्छा नहीं है, भले ही आप धार्मिक रूप से रीसायकल करते हों।
तो, आप एक अधिक टिकाऊ, कम अव्यवस्थित पेपर सिस्टम कैसे बनाते हैं?
पेशेवर आयोजक लॉरेन साल्टमैन कहते हैं, मौजूदा कागजात को कम करके शुरू करें जीविका। सरलीकृत - और निर्दयी रहें: "हां, हमेशा कुछ वस्तुएं होंगी, जैसे जन्म प्रमाण पत्र और कार के शीर्षक, कि आपको मूल हार्ड कॉपी रखनी चाहिए," साल्टमैन कहते हैं। "शेष श्रेडर या रीसाइक्लिंग बिन में जा सकते हैं।" आपको जिस चीज की आवश्यकता नहीं है उसे रीसायकल करें, उत्पाद मैनुअल डाउनलोड करें ऑनलाइन और उन्हें समर्पित डिजिटल फ़ोल्डरों में सहेजें, और अन्य को डिजिटाइज़ करने के लिए स्कैनिंग सुविधा वाले ऐप का उपयोग करें कागजी कार्रवाई। आवश्यक कागजी कार्रवाई एक समर्पित स्थान पर रखें, आदर्श रूप से आपके कार्यालय के बाहर।
इसके बाद, अनावश्यक मेल से ऑप्ट आउट करके अधिक पेपर बिल्ड-अप को रोकें और पेपर टू-डू सूचियों और नोट्स का उपयोग करने के बजाय, एवरनोट या Google डॉक्स पर जाएं। आप जो प्रिंट करते हैं, उसके बारे में भी सावधान रहें। यदि आप किसी दस्तावेज़ की भौतिक प्रति के बिना काम पूरा कर सकते हैं, तो पहले उस दृष्टिकोण को अपनाएं। "यदि नहीं, तो इसे प्रिंट करें, इसका उपयोग करें, और इसे अपने डेस्क के बगल में एक बिन में रीसायकल करें," स्ट्रॉस कहते हैं।
अंत में, अपने कार्यालय को कागजी अव्यवस्था से मुक्त रखने के लिए सप्ताह में एक बार कागजात और मेल के माध्यम से जाने के लिए एक कैलेंडर अनुस्मारक सेट करें।
कागज रहित प्रणाली को लागू करने और उसके अनुकूल होने में कुछ समय लग सकता है, लेकिन समय के साथ, आप शायद उस अतिरिक्त स्थान के लिए खुद को आभारी पाएंगे - और उम्मीद है, नए सिरे से प्रेरणा और ध्यान केंद्रित करें।
एशले अब्रामसन
योगदान देने वाला
एशले अब्रामसन मिनियापोलिस, एमएन में एक लेखक-माँ संकर है। उनका काम, जो ज्यादातर स्वास्थ्य, मनोविज्ञान और पालन-पोषण पर केंद्रित था, को वाशिंगटन पोस्ट, न्यूयॉर्क टाइम्स, एल्योर, और बहुत कुछ में चित्रित किया गया है। वह अपने पति और दो छोटे बेटों के साथ मिनियापोलिस उपनगर में रहती है।
