टू-डू लिस्ट एक आशीर्वाद और अभिशाप हो सकती है। वे आपके दिमाग से वह सब कुछ प्राप्त करके महत्वपूर्ण कार्यों को याद रखने में आपकी सहायता कर सकते हैं जिसे आप पूरा करना चाहते हैं और एक कागज का टुकड़ा, लेकिन वे उन सभी चीजों के बारे में भी याद दिला सकते हैं जिन्हें आपने शुरू नहीं किया है या आपके पास समय नहीं है समाप्त करना।
यदि आपकी टू-डू सूची एक सहायक उपकरण की तुलना में एक दुश्मन की तरह अधिक महसूस करती है, तो आप न केवल सूची के बारे में, बल्कि अपने लिए भी अपनी अपेक्षाओं को रीसेट करने पर विचार कर सकते हैं। टू-डू सूची को संरचित करने और इसके साथ अपने संबंधों को फिर से तैयार करने के लिए ये विशेषज्ञ युक्तियां आपको अभिभूत होने के बजाय उत्पादक महसूस कराती रहेंगी।
शुरुआत से ही शुरू करें — इस मामले में, जिसमें शामिल हैं कहाँ पे आप अपनी सूचियां बना रहे हैं। शायद आप एक योजनाकार व्यक्ति हैं। हो सकता है कि आप स्टिकी नोट्स या एवरनोट जैसे ऐप पर इस्तेमाल करना पसंद करते हों। यदि कोई निश्चित प्रारूप है जो वास्तव में आपके मस्तिष्क और जीवन शैली के साथ काम करता है, तो उस पर टिके रहें। विशेष नोटपैड खरीदने या ऐप डाउनलोड करने के लिए दबाव महसूस न करें यदि यह आपकी बात नहीं है।
"जिस टूल का आप कम से कम विरोध करते हैं, वह वह टूल है जिसका आप सबसे अधिक बार उपयोग करने जा रहे हैं," उत्पादकता विशेषज्ञ सलाह देते हैं ग्रेस मार्शल. "यदि आप जानते हैं कि आप इसका उपयोग नहीं करने जा रहे हैं, तो यह आपको बचाने वाला नहीं है।"
अच्छी खबर यह है कि आपकी सूची को व्यवस्थित और व्यवस्थित करने का कोई "सर्वश्रेष्ठ" तरीका नहीं है। लेखक और संपादक जेनी डेसमंड-हैरिस कलरव उसकी टू-डू सूची संरचना के बारे में अच्छे कारण के लिए वायरल हो गया - यह इस बात का एक बेहतरीन उदाहरण था कि आप अपने कार्यों को व्यवस्थित करने के तरीके को कैसे बदल सकते हैं और काम पर और घर पर सीमाएं निर्धारित करने में आपकी मदद कर सकते हैं। "मैंने अपनी टू-डू सूची को 1 में विभाजित करना शुरू कर दिया है) मुझे जो चीजें करनी हैं, 2) चीजें जो मैं करना चाहता हूं, और 3) चीजें जो अन्य लोग मुझसे करना चाहते हैं। जीवन बदलने वाली! मैं अक्सर 3 तक नहीं पहुँच पाता और मुझे अंत में एहसास हुआ कि क्या सीमाएँ होने का यही मतलब है ?!" उसने ट्वीट किया।
उसकी टू-डू सूची को उसके लिए काम करने के लिए, डेसमंड-हैरिस माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में सब कुछ लिखता है और उन्हें तब तक इधर-उधर करता है जब तक कि आदेश समझ में न आए। "मैंने कुछ समय पहले देखा कि मुझे सूची के साथ कभी नहीं किया गया था। शाम के समय मैं शायद ही कभी ऐसा समय पाता था जब मैं टहलने जा सकता था, या कसरत कर सकता था, या समुद्र तट पर जा सकता था, या किताब पढ़ सकता था या प्रियजनों के साथ फोन पर बात कर सकता था। […] "जब मैंने ध्यान दिया तो मैंने महसूस किया कि मैंने काम और बुनियादी वयस्क जीवन कार्यों को समाप्त करने के बाद (जिसे मैं 'चीजें मुझे करनी है' लेबल करता हूं) मैं उन चीजों पर फंस रहा था जो दूसरे लोग मुझसे करना चाहते थे।"
जबकि उसे अन्य लोगों के अनुरोधों को पूरा करने में मदद करने में मज़ा आता है, उसने महसूस किया कि वे पूछते हैं, साथ ही अन्य कार्य वह "तटस्थ महसूस करती थी" "मेरे और खाली समय के बीच खड़ी थी - सब कुछ दूसरों की इच्छा के कारण," वह कहा। "ऐसा नहीं है कि मैंने इस श्रेणी में सब कुछ के लिए ना कहना शुरू कर दिया है, लेकिन मैंने इन वस्तुओं को अपनी सूची में सबसे नीचे रखा है, और अगर मैं उन तक नहीं पहुंचता, तो ठीक है।"
आप अपनी सूची को काम बनाम घर जैसी श्रेणियों में विभाजित करने पर विचार कर सकते हैं, या "मुझे करना चाहिए" बनाम "अगर मेरे पास करने का समय है," तो आपको प्राथमिकता देने, विभाजित करने और जीतने में मदद करने के लिए। यदि आप एक बॉक्स को चेक करने में कामयाब होते हैं, तो कार्यों को "त्वरित सुधार" और "लंबी परियोजनाओं" में तोड़ने पर विचार करें और आपको उपलब्धि को बढ़ावा देने के लिए पहले त्वरित कार्य करें। यदि आप एक दृश्य व्यक्ति हैं, तो आपकी सूची को कलर-कोडिंग करना महत्वपूर्ण हो सकता है।
समय प्रबंधन विशेषज्ञ लौरा वेंडरकामो दो सूचियां बनाने की सिफारिश करता है, जिसमें आप जो कुछ भी करना चाहते हैं उसका एक बड़ा मस्तिष्क डंप, और लगभग पांच कार्यों की एक छोटी सूची जो आप उस दिन पूरी तरह से पूरा करेंगे। “ज्यादातर लोग अपनी सूचियाँ इस तरह नहीं बनाते; वे इसे एक इच्छा सूची के रूप में बनाते हैं," वह बताती हैं। "यह उपयोगी नहीं है, क्योंकि जब आप दैनिक टू-डू सूची में 30 आइटम डालते हैं, तो आप सभी 30 नहीं करने जा रहे हैं। किसी कार्य को टू-डू सूची में रखने और न करने में कोई गुण नहीं है।"
इसके बजाय, वेंडरकम छोटी दैनिक सूची को अपने साथ अनुबंध के रूप में सोचने की सलाह देते हैं। "जब आज की टू-डू सूची में कुछ जाता है, तो इसका मतलब है कि आप इसे आज करने जा रहे हैं," वह कहती हैं। "यदि आप ऐसा करते हैं, तो आपको वास्तव में प्राथमिकता देनी होगी और सोचना होगा कि वास्तव में आज क्या होने की आवश्यकता है... और आप अपनी टू-डू सूची के बारे में बहुत बेहतर महसूस करने लगते हैं।"
आप अतिमानवीय नहीं हैं। "आज की टू-डू सूची को मेनू के रूप में देखें, भोजन के रूप में नहीं," मार्शल सलाह देते हैं। "आप एक बड़ा ब्रेन डंप कर सकते हैं और अपनी सूची में किसी बिंदु पर आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसे डाल सकते हैं, लेकिन अगर आप इससे काम करने की कोशिश करते हैं तो यह भारी हो सकता है। यदि आप इसे एक मेनू के रूप में देखते हैं, तो आप वही चुनते हैं जो आपके पास है, जैसे आप किसी रेस्तरां में जाते हैं। यदि आप विशेष रूप से काम कर रहे हैं बैठक-भारी दिन और निर्बाध काम करने के लिए समय नहीं होगा, कुछ भी पूरा करने के लिए अपने आप पर अनावश्यक दबाव न डालें जो बिल्कुल नहीं है अति आवश्यक।
मार्शल साप्ताहिक आधार पर अपनी टू-डू सूचियों के माध्यम से बैठने और जाने की सलाह देते हैं। "सप्ताह में एक बार एक अच्छी जांच होती है," वह कहती हैं। "यह आपको पैटर्न देखने में मदद करता है और आपको सोचने और आगे की योजना बनाने में मदद करता है।" जबकि वह उसे करने के लिए उपयोग करती है प्रत्येक दिन सूची, वह साप्ताहिक रूप से "क्षितिज को स्कैन करती है" यह देखने के लिए कि क्या हो रहा है और वह उसे कहां अनुकूलित कर सकती है समय।
यहां तक कि सबसे अच्छी तरह से रखी गई योजनाएं भी खराब हो सकती हैं, और जीवन होता है। एक बार जब आपको एक टू-डू सूची प्रवाह मिल जाता है जो आपके लिए काम करता है, तो आप पा सकते हैं कि आप अधिक आरामदायक कार्य कर रहे हैं या यह स्वीकार कर रहे हैं कि उस दिन कुछ नहीं होगा। "आप अलग-अलग दिनों के लिए खुद को चीजें सौंपने के बारे में अधिक आत्मविश्वास महसूस करना शुरू कर देंगे," वेंडरकम साझा करता है। "आप कह सकते हैं, 'हाँ, मुझे यह ज्ञापन लिखने की ज़रूरत है, और यह आज में फिट नहीं है, लेकिन अगर मुझे पता है कि अगर मैं इसे बुधवार की सूची में डाल दूं तो यह हो जाएगा।'" आप नहीं डाल रहे हैं कल तक कुछ बंद; आप कार्य को वह समय और स्थान दे रहे हैं जिसके वह अच्छी तरह से किए गए कार्य के योग्य है।
कारा नेस्विग
योगदान देने वाला
कारा नेस्विग ग्रामीण नॉर्थ डकोटा में एक चुकंदर के खेत में पली-बढ़ी और 14 साल की उम्र में स्टीवन टायलर के साथ अपना पहला पेशेवर साक्षात्कार किया। उन्होंने टीन वोग, एल्योर और विट एंड डिलाइट सहित प्रकाशनों के लिए लिखा है। वह अपने पति, उनके कैवेलियर किंग चार्ल्स स्पैनियल डंडेलियन और कई, कई जोड़ी जूतों के साथ सेंट पॉल में 1920 के दशक के एक आराध्य घर में रहती है। उस क्रम में कारा एक उत्साही पाठक, ब्रिटनी स्पीयर्स सुपरफैन और कॉपीराइटर हैं।
