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मैंने अपने दैनिक जीवन को व्यवस्थित करने के लिए हमेशा अलग-अलग तरीकों से खेला है, जिसमें शामिल हैं मेरी बुलेट पत्रिका तथा करने के लिए सूची विभिन्न कार्यों और कार्यों के लिए। बिल-भुगतान को आसान बनाने की अपनी खोज में, मैंने एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ काम किया है, बिल भुगतान के लिए ऑनलाइन ट्रैकिंग की कोशिश की है, और एक पेपर कैलेंडर का उपयोग किया है। निराशाजनक रूप से, इन विधियों ने हमेशा मेरे लिए काम नहीं किया है - लेकिन मुझे पता था कि ऐसा रास्ता खोजना महत्वपूर्ण था जो टिके रहे क्योंकि बजट और वित्तीय स्वास्थ्य मेरी सर्वोच्च प्राथमिकताओं में से एक है।
परीक्षण और त्रुटि से, मैंने एक ऐसी प्रणाली को अनुकूलित किया जो मुझे निश्चित और परिवर्तनीय खर्चों, बचत, और जब भुगतान हर महीने देय हो, का ट्रैक रखने में मदद करता है: मैं रंग-कोड चीजें!
मेरे दैनिक योजनाकार में कलर कोडिंग का उपयोग करना - खर्च, बचत, आय लक्ष्य, और भविष्य के लिए योजना सहित - सब कुछ एक ही स्थान पर रखने का एक सुविधाजनक तरीका है। रंग जैसे दृश्य तत्व को जोड़ने का मतलब यह भी है कि मुझे इस बारे में बहुत अधिक सोचने की ज़रूरत नहीं है कि क्या लंबित है और प्रत्येक महीने की शुरुआत में क्या भुगतान किया जाना है।
जब मैंने विभिन्न पत्रिकाओं और योजनाकारों को देखना शुरू किया, तो मुझे पता था कि मुझे एक नोटबुक की आवश्यकता है a मासिक और साप्ताहिक कैलेंडर, साथ ही खाली पन्ने जो मुझे के कई टुकड़ों को समन्वयित करने में मदद करेंगे जानकारी। मैंने एक काले रंग का फैसला किया मोल्सकाइन प्लानर क्योंकि इसने मुझे कैलेंडर पर अपने खर्चों को ट्रैक करने और योजनाकार के बीच में खाली पन्नों में नोट्स बनाने की अनुमति दी। मैं दोनों के बीच आसानी से आगे-पीछे भी कर सकता था, इसलिए मुझे लंबित और भुगतान किए गए बिलों के साथ-साथ मासिक और वार्षिक लक्ष्यों पर नज़र रखने में मदद मिली।
रंगीन हाइलाइटर, पेन या लेबल का उपयोग करने से आपके प्लानर में विभिन्न खर्चों की पहचान करना आसान हो जाएगा। मैं अपने योजनाकार में अलग-अलग रंग के पेन का उपयोग करना पसंद करता हूं, लेकिन जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है, उसके साथ प्रयोग करने से न डरें।
कुछ ऐसे बिल हैं जिनकी आप अपेक्षा करना जानते हैं - वे हर महीने या हर कुछ महीनों में देय होते हैं, और अक्सर हर बार एक ही राशि के आसपास होते हैं। जितना अधिक आप इन भुगतानों को स्वचालित करने की आदत डालेंगे, उतना ही बेहतर होगा।
"हम अपने निश्चित खर्चों में कभी देर नहीं करना चाहते हैं, जिसमें पहले खुद को भुगतान करने जैसी चीजें शामिल हैं बचत, गिरवी/किराया, बिजली और पानी के बिल, सेल फोन और टेलीविजन भुगतान, साथ ही बीमा," जैकलिन स्ट्रॉस, फ्लोरिडा स्थित सीपीए, अपार्टमेंट थेरेपी को बताता है। वह आपके कैलेंडर पर बिलों को उनकी नियत तारीख से एक सप्ताह पहले लिखने की सलाह देती है, और एक लाल रंग आपको उनकी तात्कालिकता पर ध्यान देने में मदद कर सकता है।
यह देखते हुए कि लाल अक्सर खतरे से जुड़ा होता है (सोचें स्टॉप संकेत, एम्बुलेंस सायरन, और ट्रैफिक लाइट) और इसकी क्षमता एक भावनात्मक प्रतिक्रिया प्राप्त करें, रंग-कोडित श्रेणी के रूप में लाल का उपयोग करने से आपको ध्यान देने में मदद मिल सकती है - आखिरकार, इन भुगतानों में पीछे पड़ने से आपके जीवन पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ सकता है। इसे व्यवहार में लाने के लिए, स्ट्रॉस यह सुनिश्चित करने के लिए प्रत्येक कंपनी के साथ काम करने की सिफारिश करता है कि आपका बिल लगभग उसी समय के आसपास गिर जाए, जैसा कि आप कर सकते हैं। "आप कंपनी को कॉल कर सकते हैं और पूछ सकते हैं कि इसे प्राप्त करने के लिए आपके बिलिंग चक्र को बदल दिया जाए," वह कहती हैं। "यह आपको अपने सभी लाल रंग-कोडित वस्तुओं को अपने योजनाकार पर एक सप्ताह की समय सीमा में सुव्यवस्थित करने की अनुमति देता है।"
जब मैं अपने योजनाकार के माध्यम से फ्लिप करता हूं और (शाब्दिक रूप से) "लाल" देखता हूं, तो मैं दोबारा जांचता हूं कि उन बिलों का भुगतान किया गया है। मुझे पसंद है कि जब मैं अपने योजनाकार में लाल नंबर देखता हूं तो मेरा दिमाग तुरंत कैसे सतर्क हो जाता है - ताकि मुझे अपने अगले बिल पर लाल संतुलन दिखाई न दे।
हर महीने, आपके पास भोजन, गैस या कपड़े जैसे परिवर्तनीय खर्च होंगे - आप अनुमान लगा सकते हैं उन्हें, लेकिन उपयोग की आवृत्ति के कारण, जब तक आप वस्तुओं के लिए भुगतान नहीं करते, तब तक उनके पास अंतिम संख्या नहीं हो सकती है खुद। "इन खर्चों की योजना बनाने के लिए, पिछले छह महीनों में कपड़ों और भोजन जैसी वस्तुओं पर खर्च की गई औसत राशि लें," स्ट्रॉस सलाह देते हैं। अपने योजनाकार में, इन खर्चों को पीले रंग में रंग दें, और उन्हें देय होने से पहले तीन व्यावसायिक दिनों के लिए शेड्यूल करें। (अन्यथा, धनराशि निर्धारित करें और अपने खर्च का एक लॉग पीले रंग में रखें।)
यदि आप अपनी खरीदारी में कटौती करना चाहते हैं, तो भोजन, कपड़ों को शेड्यूल करने के लिए एक दिन निर्धारित करें, या विविध खर्च आपको बजट और इस तरह के खर्च को कुछ समय तक सीमित रखने में मदद कर सकते हैं महीना। मैं इस बात का सबूत हूं कि यह काम करता है: कई महीनों तक, मैंने इन खर्चों पर नज़र रखी और महसूस किया कि मैंने कम खर्च किया जब मैंने बेतरतीब ढंग से सामान खरीदने के बजाय महीने में कुछ दिनों को "खरीदारी के दिनों" के रूप में नियुक्त किया जाता है महीना। बेशक, ऐसे क्षण होते हैं जहां आपके खरीदारी के दिन होने से पहले आप कुछ से बाहर निकलते हैं - यदि ऐसा होता है, तो उस वस्तु के लिए अकेले स्टोर पर भागना समझ में आता है।
आपके द्वारा अपने सभी खर्चों को लाल और पीले रंग की श्रेणियों में काट लेने के बाद, जो भी धनराशि बची है उसे हरे रंग के रूप में चिह्नित किया जा सकता है। "ग्रीन का मतलब है जाना: यह पैसा विवेकाधीन और 'बचे हुए' पैसा है जिसे बचत, गतिविधियों, नेटफ्लिक्स जैसी अतिरिक्त सदस्यता और यात्रा के लिए प्राथमिकता दी जा सकती है," स्ट्रॉस कहते हैं। (यदि बचत आपके लिए एक प्रमुख लक्ष्य है, तो आप इसे हमेशा लाल, या निश्चित व्यय के रूप में निर्धारित कर सकते हैं - इसे हर महीने अपने लिए बिल का भुगतान करने के रूप में सोचें। यदि आप किसी भिन्न धन लक्ष्य पर काम कर रहे हैं, तो यह आपके लिए कम प्राथमिकता हो सकती है।)
एक हरे रंग की श्रेणी बनाकर, आप महीने के दौरान तय कर सकते हैं कि क्या आपके पास मनोरंजन व्यय पर थोड़ा अतिरिक्त खर्च करने का मौका है या आपके आईआरए में जमा करने के लिए अतिरिक्त धन है। यह श्रेणी कुछ महीनों के दौरान निचले स्तर पर हो सकती है, इसलिए यदि आपके पास विशेष रूप से फ्लश वाला महीना है, तो उसी के अनुसार योजना बनाएं।
मेरे लिए चीजें बदल गईं जब मुझे एहसास हुआ कि मेरे दिन-प्रतिदिन के दायित्वों को मेरे वित्तीय लक्ष्यों से अलग नहीं माना जाना चाहिए। लंबी अवधि की वित्तीय रणनीति के लिए आपके पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन में महत्वपूर्ण बैठकों को कलर-कोडिंग करना अनिवार्य है। स्ट्रॉस कहते हैं, "COVID-19 के बाद से, हम मीटिंग और अपॉइंटमेंट के संबंध में बहुत कम इन-पर्सन इंटरेक्शन के आदी हो गए हैं और जूम पर मिले हैं।" चाहे आपकी बैठकें आभासी हों या व्यक्तिगत रूप से, वह सलाह देती हैं कि यदि आवश्यक हो तो तैयारी करने और यात्रा करने के लिए खुद को समय दें।
सबसे अच्छा बिल भुगतान प्रणाली वह है जो आपके लिए काम करेगी। कुछ लोग ऑनलाइन बिल भुगतान के साथ एक पेपर-आधारित योजनाकार को एकीकृत करना पसंद करते हैं, जबकि अन्य सभी तरह से डिजिटल होते हैं।
"ऑनलाइन स्थानांतरित करने के लिए अपने गाइड के रूप में अपने रंग-कोडित योजनाकार का उपयोग करके जितना संभव हो उतना स्वचालित करें," स्ट्रॉस का सुझाव है; यदि आप विशेष रूप से अपने निश्चित खर्चों के लिए स्वचालित भुगतान का लाभ उठा सकते हैं, तो वह आपसे नामांकन करने पर विचार करने का आग्रह करती है। यह आपके पेपर-आधारित सिस्टम के लिए एक बैक-अप योजना बनाता है, यह सुनिश्चित करता है कि आप कोई भुगतान नहीं चूकेंगे, और आपको समय पर अपने बिलों का भुगतान करने और भविष्य के आय लक्ष्यों की दिशा में काम करने की क्षमता की अनुमति देता है साथ - साथ।
रुद्री भट्ट पटेल
योगदान देने वाला
रुद्री भट्ट पटेल एक पूर्व वकील से लेखक और संपादक बने हैं। उनका काम द वाशिंगटन पोस्ट, सेवुर, बिजनेस इनसाइडर, सिविल ईट्स और अन्य जगहों पर छपा है। वह अपने परिवार के साथ फीनिक्स में रहती है।
