गर्मियों में उत्पादक कैसे बनें - गर्मियों के विलंब को मात देने के टिप्स

सूरज चमक रहा है, पक्षी चहक रहे हैं, आकाश साफ और नीला है... और आप अपनी टू-डू सूची को घूरते हुए अंदर ही अंदर फंस गए हैं। गर्मियों की मौज-मस्ती और आपके दैनिक कार्य और घरेलू कार्यों के बीच लड़ाई जारी है; ऐसा लगता है कि हर साल जब मौसम गर्म हो जाता है और दिन लंबे हो जाते हैं, तो आप पर ध्यान केंद्रित करना कठिन और कठिन हो जाता है है ऐसा करने के लिए।

यदि आप प्रेरणा की एक बड़ी कमी से जूझ रहे हैं, तो अपनी टू-डू सूची में आने पर बस खुद से जुड़ना ज्ञानवर्धक हो सकता है। "उत्पादकता भावना-आधारित है, इसलिए यदि आप संघर्ष कर रहे हैं, तो सोचें कि कार्य और परियोजनाएं आपको कैसा महसूस कराती हैं," जीवन और करियर कोच फ़ोबे गेविन सलाह देता है। "यह पहचानने की कोशिश करें कि आप उन कार्यों के बारे में सोचने के तरीके को कैसे बदल सकते हैं ताकि वे आपको बेहतर महसूस करा सकें, या उन कार्यों में झुक जाएं जो आपको अच्छा महसूस कराते हैं। यह वास्तव में बहुत बड़ा बदलाव ला सकता है।"

यदि आप गर्मियों के दौरान उत्पादकता के साथ संघर्ष कर रहे हैं और अपने आप को खिड़की से बाहर घूरते हुए पाते हैं या आवश्यक कार्यों को छोड़ देते हैं मौसम का आनंद लेने के लिए, आपको पता चल जाएगा कि आपकी सूची की जांच करना कितना मुश्किल हो सकता है और आंगन में खुश घंटे, लंबी सैर, और अधिक। हमने उत्पादकता विशेषज्ञों के साथ गर्मियों के सर्वोत्तम हिस्सों और उन सामानों के बीच संतुलन खोजने के सर्वोत्तम तरीकों के लिए बातचीत की जिन्हें आप वास्तव में कल तक धक्का नहीं दे सकते।

ग्रेस मार्शल, "हाउ टू बी प्रोडक्टिव" के लेखक और एक उत्पादकता विशेषज्ञ जो के साथ काम करता है उत्पादक सोचो, का कहना है कि गर्मियों का आनंद लेने और अपना काम पूरा करने का सबसे अच्छा तरीका है हर दिन छोटे लक्ष्य निर्धारित करना। "बाहर जाने और गर्मी का आनंद लेने के बजाय विलंब के बजाय प्रोत्साहन के रूप में उपयोग करें," वह सलाह देती है। "अगर हम ब्रेक लेते हैं तो हममें से ज्यादातर लोग सबसे अच्छा काम करते हैं।" वह एक निश्चित समय में आपको जो करने की आवश्यकता है उसे पूरा करने की सिफारिश करती है, फिर अपने आप को एक ब्रेक, पिकनिक लंच, या दोस्तों के साथ ड्रिंक के साथ पुरस्कृत करें - हालाँकि आप इसका आनंद लेना चाहते हैं मौसम। "यदि हम लक्ष्य निर्धारित करते हैं, तो हम दोषी महसूस किए बिना दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करते हैं।"

मार्शल आपकी टू-डू सूचियों को अपग्रेड करने और उन्हें अधिक कार्रवाई योग्य बनाने की भी सिफारिश करता है। "यह लगभग बहुत आसान है, लेकिन बस अपने आप से पूछें, 'मैं वास्तव में यहां क्या करने की कोशिश कर रहा हूं, और क्या है अगली शारीरिक क्रिया?'” अपनी सूची में अस्पष्ट टू-डॉस लिखने के बजाय, स्पष्ट रहें कि क्या होना चाहिए अगला। "वास्तव में स्पष्ट करें कि चीजों को आगे बढ़ाने के लिए आपको क्या कार्रवाई करने की आवश्यकता है, विशेष रूप से बड़ी परियोजनाओं के साथ कई अलग-अलग कदमों के साथ," वह सलाह देती हैं।

आपने वित्तीय युक्ति "पहले स्वयं भुगतान करें" के बारे में सुना है, लेकिन यह उत्पादकता पर भी लागू होता है। गेविन वाक्यांश का एक बड़ा प्रशंसक है। "जब आप जाना चाहते हैं और शानदार घटनाओं का आनंद लेना चाहते हैं, दोस्तों को देखना चाहते हैं, या बाहर समय बिताना चाहते हैं," वह साझा करती है। "कुछ लोग बहुत अधिक लिप्त होकर बाहर जाने के लिए [ग्रीष्मकालीन] पुल का जवाब देते हैं, और जो चीजें आपको अपने भविष्य की ओर से करने की आवश्यकता होती है, वे पूरी नहीं होती हैं।" यदि आप शेड्यूल करते हैं आपका समय ताकि आप दोनों जान सकें कि क्या संबोधित करने की आवश्यकता है और एक बार आपके कार्यों को पूरा करने के बाद आप क्या देख सकते हैं, सीमाओं को लागू करना और हाथापाई को कम करना आसान है बाद में। यह तब भी काम करता है जब आप बाहर जाने और काम करने के दौरान मौज-मस्ती करने के बारे में दोषी महसूस करते हैं।

क्या आप अपना कोई काम अपनी डेस्क से दूर कर सकते हैं? मार्शल आपके कार्यों को देखने और बाहर क्या किया जा सकता है, इस पर विचार करने की सलाह देते हैं। "अगर कुछ चीजें हैं जहां आपको स्क्रीन के सामने होने की आवश्यकता नहीं है, तो अपने आप से पूछें, 'क्या मैं इसे बाहर ले जा सकता हूं, क्या मैं इसे ले सकता हूं टहलने के लिए?’” यदि आपके पास आमने-सामने की स्थिति बैठक है जिसके लिए आपको ज़ूम की आवश्यकता नहीं है, तो फोन पर क्यों न आएं और कॉल लें फ्रेस्को?

समय प्रबंधन विशेषज्ञ लौरा वेंडरकामो, जिन्होंने उत्पादकता के बारे में कई किताबें लिखी हैं, इस बात से सहमत हैं कि आउटडोर ब्रेक जाने का रास्ता हो सकता है। वह साझा करती है, "अपने बाहरी फिक्स को जल्दी ठीक करने के लिए काम से पहले टहलने की कोशिश करें और फिर कम से कम हर कुछ घंटों में 10 मिनट के लिए बाहर जाना सुनिश्चित करें।" अपनी टीम के साथ बाहरी समय में भी चुपके से जाएं। "एक बाहरी रेस्तरां में एक समूह के दोपहर के भोजन का आयोजन करें - आप 'काम' (सहकर्मियों के साथ बातचीत) करेंगे, लेकिन अगर यह थोड़ी देर हो जाए तो किसी को कोई आपत्ति नहीं होगी," वह कहती हैं। वेंडरकम भी शाम के लिए बाहरी योजना बनाने की सलाह देते हैं। "एक बार जब आप [अपने कार्यों के साथ] कर लेते हैं, तो... टीवी न देखें। इसके बजाय उस ग्रीष्मकालीन जादू का कुछ बनाएं। ”

गेविन कहते हैं, "जितनी संभव हो उतनी बैठकें चलने वाली बैठकें करें, चाहे वे वास्तविक जीवन में हों या दूरस्थ हों।" "यह आपके मस्तिष्क, आपके शरीर, आपकी भावनाओं और आपके विचारों के लिए अच्छा है।"

वेंडरकम कहते हैं, यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपका समय कहां जाता है। "कुछ दिनों के लिए अपने समय का ध्यान रखने की कोशिश करें। आप दिन की लय देखना शुरू कर देंगे, और आप यह देखना शुरू कर देंगे कि समय कहां उपलब्ध हो सकता है, जो आप कर सकते हैं अधिक मजेदार गतिविधियों के लिए पुनर्व्यवस्थित करें।" यदि कुछ कार्यों में आपकी अपेक्षा से अधिक समय लगता है, तो सोचें कि आप उन्हें कैसे ट्रिम कर सकते हैं नीचे। अगर किराने की खरीदारी में घंटों लग जाते हैं, तो क्या आप डिलीवरी की कोशिश कर सकते हैं? यदि आपका कार्यक्रम बैठकों से भरा हुआ है, तो क्या आप अपने साथियों के साथ काम करके उन्हें छोटा और अधिक उत्पादक बना सकते हैं?

यह भी जांच के लायक है कि आप सबसे अच्छा कैसे काम करते हैं। क्या आप सुबह सबसे अधिक उत्पादक हैं? यदि आपके पास अपने शेड्यूल के साथ लचीलापन है, तो जब आप इसके मूड में हों तो कार्यों को पूरा करने के लिए थोड़ा पहले उठने का प्रयास करें। क्या आप घर या कार्यालय की तुलना में कॉफी शॉप पर बेहतर ध्यान केंद्रित करते हैं? यदि आपका शेड्यूल अनुमति देता है तो वहां कुछ घंटे निकालने का प्रयास करें।

"मैं कार्य वृद्धि के माध्यम से विलंबित संतुष्टि का बहुत बड़ा समर्थक हूं - एक कार्य पर काम करना भले ही आप अपने आप को शुरू करने के कूबड़ पर लाने के लिए एक विशिष्ट अवधि के लिए नहीं चाहते हैं," कहते हैं गेविन। "जब हम विलंब करते हैं, तो हम एक नकारात्मक भावना का जवाब दे रहे हैं और कुछ ऐसा करके खुद को आराम देने की कोशिश कर रहे हैं जो अच्छा लगता है।" यदि आप विलंब करते हैं, तो यह, टिप आपको शुरू करने के लिए सिर्फ एक चीज हो सकती है: "अपने आप से कहो, 'मुझे पता है कि यह कष्टप्रद या डराने वाला है, लेकिन मैं केवल 15 मिनट के लिए इस पर काम करने जा रही हूं," वह सलाह देता है। एक बार 15 मिनट हो जाने के बाद, आप अच्छी तरह से किए गए काम के लिए खुद को पुरस्कृत कर सकते हैं।

यदि आप आसानी से विचलित हो जाते हैं तो वेतन वृद्धि में काम करना भी काम करता है। "यदि आप अपने फोन पर खींचे गए हैं, लेकिन आप 15 मिनट के लिए प्रतिबद्ध हैं, तो आप उस संतुष्टि को थोड़े समय के लिए विलंबित कर सकते हैं," गेविन कहते हैं। "एक बार जब आप 15 मिनट के अंत तक पहुंच जाते हैं, यदि आप खांचे में हैं, तो आप व्याकुलता को भूल गए होंगे और कार्य को जारी रखना चाहते हैं ताकि आप अपने आनंद के सार्थक जोड़ पर ध्यान केंद्रित कर सकें।"

थोड़ी सी योजना और दूरदर्शिता के साथ, आप कुछ घंटों या दिनों की छुट्टी ले सकते हैं और यदि वे आपके लिए उपलब्ध हैं तो उन्हें छोड़ना चाहिए। वेंडरकम बताते हैं, "मौसम की जांच के बारे में सक्रिय रहें, ताकि आप अच्छे दिनों में अधिक ब्रेक लेने की योजना बना सकें।" "यदि आप देख सकते हैं कि बुधवार प्यारा होगा, और आपके शेड्यूल पर आपका कुछ नियंत्रण है, तो आप अन्य दिनों के लिए किसी भी मीटिंग या बड़े कार्यों की योजना बना सकते हैं। इस तरह आप जानते हैं कि आपका सारा काम हो जाएगा, इसलिए आप बुधवार को अधिक लंच ले सकते हैं, या थोड़ा जल्दी निकल सकते हैं, या अगर यह सबसे अच्छा विकल्प है तो पीटीओ दिवस लेने की योजना भी बना सकते हैं।

कारा नेस्विग ग्रामीण नॉर्थ डकोटा में एक चुकंदर के खेत में पली-बढ़ी और 14 साल की उम्र में स्टीवन टायलर के साथ अपना पहला पेशेवर साक्षात्कार किया। उन्होंने टीन वोग, एल्योर और विट एंड डिलाइट सहित प्रकाशनों के लिए लिखा है। वह अपने पति, उनके कैवेलियर किंग चार्ल्स स्पैनियल डंडेलियन और कई, कई जोड़ी जूतों के साथ सेंट पॉल में 1920 के दशक के एक आराध्य घर में रहती है। उस क्रम में कारा एक उत्साही पाठक, ब्रिटनी स्पीयर्स सुपरफैन और कॉपीराइटर हैं।