एक कॉलेज के छात्र के रूप में, मैं अक्सर फाइनल के अध्ययन के लिए या शोध पत्र लिखने के लिए अंतिम मिनट तक इंतजार करता हूं, जिसे मैं महीनों से जानता हूं। इसने अस्थायी रूप से काम किया, लेकिन परिणामों के बिना नहीं: मैं समय सीमा को पूरा नहीं करता, लेकिन अगले दिन थकावट ने मुझे डुबो दिया। मैं कई ऑल-नाइटर्स खींचता हूं, अपने आप को आश्वस्त करता हूं कि मैं आखिरी मिनट तक इंतजार करने के लिए पर्याप्त स्मार्ट था। मैं अपने शिथिलता वाले स्तूप में महसूस करने में असफल रहा कि मैं अपनी पूरी क्षमता से कुछ नहीं कर रहा था। मेरे पास अपने काम को दोबारा जांचने या अपने पेपर में एक बिंदु को जोड़ने के लिए अतिरिक्त सहायक सामग्री पर शोध करने का समय नहीं है।
दुर्भाग्य से, मैंने अपने 20s में निरंतरता बनाए रखी। यदि मेरे पास कोई समय सीमा समाप्त होती है, चाहे वह पेशेवर हो या व्यक्तिगत, मुझे अंतिम मिनट तक इंतजार करने के तरीके नहीं मिलते हैं। मैं समान भावनाओं के माध्यम से साइकिल चलाना जारी रखता हूं - डर है कि मैं समय पर समाप्त नहीं होऊंगा, जब समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो घबराहट होती है, जैसा कि मैंने काम किया था, उन्माद, और एक बार काम पूरा करने के बाद एक दिमाग सुन्न हो जाना।
प्रोक्रैस्टिनेशन, मैंने सीखा, समय प्रबंधन की समस्या के कारण नहीं - वास्तव में, विशेषज्ञ कहते हैं (और कुछ शोध से पता चलता है) यह अक्सर भावनाओं से संबंधित होता है जैसे कि असुरक्षा, कम आत्मसम्मान, या जो भी कार्य एक चुनौती प्रस्तुत करता है उससे निपटने में भारी अपर्याप्तता की भावनाएं। "लोग क्रोनिक शिथिलता के इस तर्कहीन चक्र में संलग्न होते हैं क्योंकि प्रबंधन करने में असमर्थता होती है एक कार्य के आसपास नकारात्मक मूड, "शेफिल्ड विश्वविद्यालय में मनोविज्ञान के प्रोफेसर डॉ। फुशिया सिरिस, को बताया न्यूयॉर्क टाइम्स। इसीलिए आपको एक ऐसा कार्य शुरू करने के लिए तैयार किया जा सकता है, जो वास्तव में आपको करने की आवश्यकता के बजाय नकारात्मक भावनाओं को नहीं बढ़ाता है। यदि आपने कभी कपड़े धोने के पक्ष में उस समय सीमा को समाप्त कर दिया है, तो आप जानते हैं कि मेरा क्या मतलब है।
जैसे-जैसे मेरी ज़िम्मेदारियाँ पेशेवर और व्यक्तिगत रूप से बढ़ती गईं, शिथिलता बढ़ती जा रही है। मैं खुद को एक सुधारवादी शिथिलतावादी कहता हूं, और अपने पुराने दिनों को अपने व्यस्त जीवन में वापस लाने के लिए लगातार काम कर रहा हूं। ये छह आदतें हैं जो वास्तव में मुझे धरोहर रोकने में मदद करती हैं।
मुझे लिस्ट बनाना बहुत पसंद है। क्योंकि वे काम करते हैं। कुछ विशेषज्ञों का कहना है यह आपके फोन या कंप्यूटर में टैप करने के बजाय चीजों को लिखने का कार्य अनुभूति और स्मृति के लिए बेहतर है। इस उद्देश्य के समर्थन के साथ, मैं हमेशा अपनी सूची को कागज पर कलमबद्ध करता हूं, और मैं अपनी सूची से क्रॉसिंग कार्यों को पसंद करता हूं और मेरे द्वारा लिखे गए शब्दों के रूप में लाल कलम के रूप में उपलब्धि की भावना महसूस करता हूं। प्रतिक्रिया तत्काल है और मुझे अपने कंप्यूटर पर सूची टाइप करते समय यह महसूस करना जरूरी नहीं है। अन्य लाभ? जब मैं रात में अपनी टू-डू सूची की समीक्षा करता हूं, तो मैं तुरंत कल्पना करता हूं कि मैंने क्या पूरा किया है और दूसरे कार्यों को अगले दिन स्थानांतरित कर रहा हूं। यह मेरी शिथिलता को बनाए रखता है क्योंकि मेरे प्रत्येक कार्य को कार्य के बगल में स्थित कॉलम में तारीख तक पूरा किया जाना है। टू-डू लिस्ट लिखने की सरल कवायद ने मुझे किसी भी समय सीमा या समय-सीमा पर रोक दिया है।
क्या कनेक्शन है मेरा बिस्तर बनाना सुबह में और विलंब को रोकने? मैं आगे की गति की मानसिकता रखना पसंद करता हूं। दिन का पहला कार्य (हालाँकि मैं जरूरी नहीं लिखता हूँ) मेरा बिस्तर बनाना है। चादरों को सीधा करके, तकिए को फुलाना और अपने बिस्तर पर कम्फ़र्ट को लपेटकर, मैं यह जानकर शयनकक्ष छोड़ देता हूँ कि मैं दिन के लिए कम से कम एक घरेलू कार्य पूरा कर चुका हूँ। मैं इसे बाद में नहीं धकेलूंगा क्योंकि यह मेरे अन्य लक्ष्यों के साथ मुझे ट्रैक रखने के लिए एक सुलभ कार्य है। यदि मैं एक सरल कार्य पूरा करने के लिए अनिच्छुक हूं, तो मुझे अपनी सूची में अधिक जटिल टू-डॉस पर काम करने की संभावना कम है।
मेरे 20 के दशक में, मुझे अक्सर एक बड़ी परेशानी महसूस हुई जब मुझे एक बड़ी परियोजना से निपटने की आवश्यकता थी। मुझे लगता है कि मुझे कितना पूरा करना था और "अगले" दिन तक शुरू करने से रोकना था। समय सीमा आ जाएगी और फिर मैं कई घंटों के भीतर परियोजना को शुरू करने और पूरा करने के लिए एक कठोर भीड़ में टूट जाता हूं। यह दृष्टिकोण टिकाऊ नहीं था। मैंने सीखा छोटे चरणों में परियोजना को तोड़ो और समय-सीमा से कुछ दिन पहले इसे पूरा करने के लिए दिन-रात काम करते हैं। परियोजना के नियत होने से पहले हर एक दिन लगन से काम करके, मैं इस परियोजना के साथ उपस्थित रह सकता हूँ और कार्यों पर अपना पूरा ध्यान दे सकता हूँ।
शिथिलता वाले सर्पिल से बचने के लिए, मैं अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य पर काम करता हूं। मैं जेम्स क्लीयर का प्रशंसक हूंपरमाणु आदतें, "एक पुस्तक जो उत्पादकता पर ध्यान केंद्रित करती है, साथ ही लेखक क्या कहता है आइवी ली विधि. इसके पाँच चरण हैं:
इस पद्धति के साथ, मैं अपनी सूची को उन खाली कार्यों के साथ क्लाउड नहीं करता, जो मुझे महत्वपूर्ण कार्य करने से रोकते हैं।
जब मैं किसी प्रोजेक्ट पर काम करता हूं, तो मैं अपने टेक्स्ट और सोशल मीडिया नोटिफिकेशन को बंद करने के लिए इसे एक बिंदु बनाता हूं। कुछ लोगों के लिए, फ़ोन की उपस्थिति, भले ही आप इसका उपयोग न कर रहे हों, आपकी उत्पादकता को कम कर सकता है। कभी-कभी मैं अपना फोन दूसरे कमरे में रख देता हूं ताकि मैं अपना पूरा काम हाथ पर रख सकूं। व्याकुलता को देना आसान है, विशेष रूप से इंस्टाग्राम और फेसबुक जैसे ऐप के साथ मेरे दिमाग का ध्यान खींचने के लिए प्रतिस्पर्धा करना। मेरे सामने काम पर काम करके और ध्यान भटकाने से, मैं जो शुरू करता हूं उसे खत्म करने की संभावना है। यदि मैं लेखन परियोजना पर काम कर रहा हूं, तो मैं कभी-कभी एप्लिकेशन को सक्षम करता हूं स्वतंत्रता अपना वाईफाई बंद करने के लिए इसलिए मैं इंटरनेट पर सर्फिंग से विचलित नहीं हूं।
अतीत में, मैंने अवास्तविक समय-सीमा तय की है जो समय पर एक कार्य को पूरा करने के मेरे प्रयासों को तोड़फोड़ करेगा। मैं यह विचार किए बिना समय सीमा निर्धारित करता हूं कि किसी परियोजना को वास्तव में कितना समय लगेगा और समय सीमा बहुत जल्द आ जाएगी। अब मैं और अधिक यथार्थवादी समय प्रतिबद्धता को निर्धारित करने के लिए अपनी पिछली परियोजनाओं पर कड़ी नज़र रखता हूं। इस अधिक उचित दृष्टिकोण के साथ, मैंने जो समय सीमा तय की है वह अधिक सटीक रूप से प्रतिबिंबित करेगा कि किसी दिए गए कार्य को वास्तव में कितना समय लगेगा।
रुद्री भट्ट पटेल
योगदान देने वाला
रुद्री भट्ट पटेल एक पूर्व अटॉर्नी लेखक और संपादक हैं। उनका काम द वाशिंगटन पोस्ट, सेवुर, बिजनेस इनसाइडर, सिविल ईट्स और अन्य जगहों पर दिखाई दिया। वह अपने परिवार के साथ फीनिक्स में रहती है।
