मैरी कोंडो की नई पुस्तक "जॉब एट वर्क" से होम टिप्स से काम

हाल ही में, एक कार्यालय का विचार शारीरिक रूप से साझा क्षेत्र से घर पर एक निर्दिष्ट स्थान पर स्थानांतरित हो गया है सहकर्मियों के साथ लगभग साझा करें. यह स्विच कुछ भी है लेकिन आसान है - खासकर उन लोगों के लिए जिन्होंने पहले कभी घर से काम नहीं किया है - और क्या कुछ के पुनर्विचार की आवश्यकता है उत्पादक कार्य क्षेत्र होना चाहिए।

अप्रैल में, मेरी कोंडो उसकी नई किताब प्रकाशित की ”काम पर खुशी"इसका उद्देश्य आपको अपने कार्यक्षेत्र को घोषित करने और पुनर्गठित करने में मदद करना है, जिसके परिणामस्वरूप उत्पादकता में वृद्धि हुई है और हां, काम पर खुशी है। हालांकि इसके कई अध्याय भौतिक कार्यालय में लोगों के उदाहरण पेश करते हैं, लेकिन इसकी अधिकांश सलाह दूरस्थ वातावरण में भी लागू की जा सकती है।

"किसी भी कार्यालय स्थान की तरह, यहां तक ​​कि जब आप घर से काम कर रहे होते हैं, तो आप खुद से पूछना शुरू करना चाहते हैं, आप किस तरह का कार्यक्षेत्र चाहते हैं?" मैरी कोंडो ने अपार्टमेंट थेरेपी को बताया। “अपने समग्र लक्ष्य की कल्पना करें, कल्पना करें कि आप घर से काम करते समय अपना दिन कैसे शुरू करना पसंद करते हैं। मुझे लगता है कि वे प्रश्न अभी भी लागू होते हैं, तब भी जब आप कार्यालय में नहीं होते हैं। ”

कोंडो कहते हैं कि घर पर एक आदर्श कार्य क्षेत्र बनाने का पहला कदम सही जगह उठा रहा है। "जब आप नीचे बैठे हैं और ऊपर देख रहे हैं, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि दृश्य आपको यथासंभव अधिक ध्यान दे सकता है," कोंडो ने कहा। "मुझे पता है कि यह एक आदर्श स्थिति नहीं हो सकती क्योंकि हम सभी घर पर काम कर रहे हैं, लेकिन एक दृश्य चुनने की कोशिश करें या आप जो बैठते हैं उसकी दिशा आपको सबसे अधिक ध्यान और ध्यान केंद्रित करती है, जितना कि वास्तविक रूप से मुमकिन।" 

एक बार जब आप अपना निर्दिष्ट स्थान चुन लेते हैं, तो यह शारीरिक और गैर-भौतिक संगठन से निपटने का समय है जो आपको लंबे समय तक चलने वाली उत्पादकता लाएगा तथा ख़ुशी। यहाँ "काम पर खुशी" से सबसे बड़ी युक्तियां हैं।

"आपका डेस्कटॉप एक काम की सतह है, न कि एक भंडारण अलमारी, इसलिए अंगूठे का नियम उस पर कुछ भी संग्रहीत नहीं करना है," कांडो ने लिखा। "जब आप भंडारण शुरू करते हैं, तो अपने डेस्कटॉप में एक स्पष्ट डेस्कटॉप की छवि रखें। जो लोग ऐसा करते हैं, वे आमतौर पर केवल एक लैपटॉप और अपनी मेज पर एक अलंकरण या पॉटेड प्लांट के साथ समाप्त होते हैं। ”

जबकि कोंडो का कहना है कि यह कम है जब यह आपके डेस्क की सतह पर आता है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि इसे पूरी तरह से नंगे होना चाहिए। "अगर आपको एक दराज में लाइन में खड़ा होने के बजाय अपने सभी लेखन उपकरण आपके डेस्क पर पेन स्टैंड में काम करना आसान लगता है, तो वह है जहां आपको उन्हें स्टोर करना चाहिए," कोंडो ने लिखा।

छोटे बक्से का उपयोग करें जिन्हें आपको पहले से ही स्टोर करना है, चाहे यह आपके डेस्क की सतह पर या दराज के अंदर रखा गया हो। "बॉक्स उन्हें एक गुमनाम ढेर में बिखरने से रखता है और आपको एक नज़र में देखने देता है कि चीजें कहाँ हैं," कोंडो ने लिखा। वह बिजनेस कार्ड बॉक्स, या शायद एक पुराने स्मार्टफोन पैकेज को पुनर्चक्रित करने का सुझाव देता है, जिसे आपने वर्षों से रखा है।

कोंडो ने कहा कि अव्यवस्था से बचने का एक तरीका यह याद रखना है कि आप प्रत्येक आइटम को कहां रखते हैं। “एक बार जब आप जान जाते हैं कि आपके कार्यक्षेत्र में सब कुछ कहाँ संग्रहीत है, तो आप अपनी चीज़ों पर नज़र रख सकते हैं, जब वे गुणा करना शुरू करते हैं। यही कारण है कि यह आपके अंतरिक्ष को व्यवस्थित रखने के लिए संभव बनाता है। चुस्त-दुरुस्त रहने का उचित तरीका सीखने से, कोई भी एक खुशहाल कार्यक्षेत्र प्राप्त कर सकता है और कभी भी पलटाव नहीं कर सकता है। ”

"यदि आप घर पर काम करते हैं, तो व्यक्तिगत वस्तुओं से अलग काम से संबंधित वस्तुओं से निपटें," कोंडो ने कहा। “उदाहरण के लिए, यदि आपकी कुछ किताबें और दस्तावेज़ काम से संबंधित हैं, जबकि अन्य नहीं हैं, तो केवल पहचानें अब के लिए काम से संबंधित आइटम और उन्हें तैयार करने पर ध्यान केंद्रित करें, जब आप तैयार हों तो बाद की तारीख के लिए व्यक्तिगत आइटम छोड़ दें अपने घर को साफ करो। ”

अपने डेस्कटॉप पर किसी चीज़ को सहेजना या खींचना, फ़ाइलों को ढेर करना और समय के साथ आपकी स्क्रीन पर ले जाना बहुत आसान है। (यह आखिरी चीज है जिसे आप तब देखना चाहते हैं जब आप पहली बार कार्यदिवस के लिए लॉग ऑन करते हैं।) इसके बजाय, कॉन्डो ने कहा कि अपने डेस्कटॉप को केवल आवश्यक दस्तावेजों तक सीमित रखें, जो केवल अस्थायी रूप से वहां होगा। इसमें समय पर प्रस्तुतियाँ और कार्य रिपोर्ट के साथ-साथ अन्य चीजों के अलावा अवैतनिक चालान भी शामिल हो सकते हैं।

एक और बात कांडो अपने डेस्कटॉप पर रखता है वह है "स्पार्क्स जॉय" फ़ोल्डर। "मेरे लिए, इसमें एक शोध प्रकाशन जैसी फ़ाइलें शामिल हो सकती हैं, जिन पर मुझे वास्तव में गर्व है, हाल ही में शिक्षण मूल्यांकन, या बोलने की व्यस्तता से एक वीडियो क्लिप," कोंडो ने लिखा है। "मैं इन वस्तुओं को ताज़ा करता हूं क्योंकि मैं नए पेपर प्रकाशित करता हूं, नई कक्षाएं सिखाता हूं, या नए बोलने वाले ग्राहकों को लेता हूं।" एक डिजिटल आत्मविश्वास बूस्टर, यदि आप करेंगे।

क्रिएटिव लीडरशिप सेंटर के अनुसार, 96 प्रतिशत कर्मचारियों को ऐसा लगता है कि वे अनावश्यक समय बर्बाद कर रहे हैं ईमेल, जबकि एक अन्य अध्ययन कांडो साइटों से पता चलता है कि एक विशिष्ट कार्यालय कार्यकर्ता अपने आधे दिन के साथ काम करता है ईमेल। इससे बचने का तरीका? अपने लिए आदर्श ईमेल संगठन बनाने में थोड़ा अतिरिक्त समय व्यतीत करें ताकि आगे बढ़ना आसान हो।

"के बाद आप अपने इनबॉक्स को साफ कर चुके हैं और ईमेल को दूर भेज दिया है, किसी भी मौजूदा फ़ोल्डर को चालू करें," कोंडो ने लिखा। "रखने योग्य फ़ोल्डर की पहचान करके शुरू करें। उन फ़ोल्डरों को त्यागें जिनकी अब आवश्यकता नहीं है। ”

जब आप एक ईमेल का जवाब देते हैं, तो यह एक और आने वाली प्रतिक्रिया के लिए एक खिड़की खुला छोड़ देता है, जिसे आप तब जवाब देने के लिए बाध्य महसूस करेंगे - और चक्र चलता रहता है। केवल वे ईमेल भेजें जो काम पूरा करने के लिए आवश्यक हों, और CCing और "सभी का जवाब दें" का उपयोग करें। “आपने काम पूरा करने के लिए केवल ईमेल भेजकर भी दूसरों के लिए एक अच्छा उदाहरण स्थापित किया है। और कम ईमेल भेजने से, आपको संभवतः कम प्रतिक्रियाएँ मिलेंगी। ”

जब आप काम करने की कोशिश कर रहे हों तो पास में एक फोन होना आपकी उत्पादकता को प्रभावित कर सकता है - शायद चौंकाने वाला नहीं है, लेकिन फिर भी एक चेतावनी है। यदि दिन के दौरान अपने फोन को दूर रखना असंभव है, तो अपने ऐप्स के माध्यम से जाने और उन लोगों को हटाने का प्रयास करें जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है।

“औसत व्यक्ति दिन में अस्सी-पच्चीस बार एक स्मार्टफोन का उपयोग करता है, पांच घंटे से अधिक तक जोड़ता है। इसके लिए एक कारण है, "कोंडो ने लिखा है। "कई ऐप विशेष रूप से नशे की लत के लिए निर्मित होते हैं और हमें काम करने से विचलित कर सकते हैं।"

अपने समय को ठीक से प्रबंधित करने और कार्य-जीवन संतुलन प्राप्त करने के लिए, कोंडो ने कहा कि आपको खुद के साथ जांच करनी होगी। कोंडो के पति ने ईमानदारी से आत्म-प्रतिबिंब करने के लिए हर दो सप्ताह में एक घंटे का समय निर्धारित किया, जिसके दौरान उन्होंने खुद से पूछा “वह क्यों काम कर रहा है, वह क्या हासिल करने की उम्मीद करता है? उनके काम के माध्यम से, और उनका आदर्श कार्य जीवन क्या है। ” वहां से, वह अपने सभी मौजूदा कार्यों को प्राथमिकता देता है और हर दिन यह तय करके शुरू करता है कि वह कौन सा काम करेगा से निपटने।

इस आत्म-प्रतिबिंब प्रक्रिया के दौरान, वह अनावश्यक और अनुत्पादक कार्यों को भी समाप्त कर देता है, जिससे वह अपना समय और ऊर्जा सही स्थानों की ओर लगा सकता है। "मुझे यकीन है कि वह काम में खुशी बिखेरने में सक्षम हैं क्योंकि उन्होंने आत्म-प्रतिबिंब के लिए समय निकालने, अपनी वर्तमान स्थिति का आकलन करने और सुधार करने की आदत डाल दी है," कोंडो ने लिखा।

अपने खाली समय में, निकोलेट्टा को एयरबीएनबी के माध्यम से स्क्रॉल करना पसंद है, घर में वर्कआउट करना, और अपने पौधे शिशुओं का पोषण करना। उनका काम महिलाओं के स्वास्थ्य, AFAR, चखने की मेज, और दूसरों के बीच यात्रा + आराम में प्रकट हुआ है। फेयरफील्ड यूनिवर्सिटी से स्नातक, निकोलेट्टा ने अंग्रेजी में पढ़ाई की और आर्ट हिस्ट्री एंड एंथ्रोपोलॉजी में काम किया और उसने एक दिन ग्रीस में अपने परिवार की वंशावली तलाशने के सपने नहीं देखे।