चार महीने पहले, मुझे इस राशि का अनुमान भी नहीं था। मैं अपने बजट की स्पष्ट समझ के बिना जीवन के दौरान (भोले रूप से) तैर रहा हूं। और मैं किसी तरह इसके बारे में गुस्सा नहीं कर रहा था - मेरे पास किराए को कवर करने के लिए पर्याप्त पैसा था, मेरे छात्र ऋण भुगतान थे हमेशा एक मुद्दे के बिना कटौती की जाती है, और मैंने कभी इतने एवोकैडो टोस्ट नहीं खरीदे कि मेरी संख्या लाल रंग में थी। फिर, मुझे बजट स्प्रेडशीट के रूप में डरावनी आवाज़ में कुछ करने की आवश्यकता क्यों होगी?
जब मैंने अपने चार-बेडरूम की छत को छोड़ने पर विचार कर रहा था, तो मैंने अपने वित्त पर एक ठंडा, कठोर रूप धारण करने के लिए मजबूर किया अपना खुद का अपार्टमेंट मिल रहा है. मैं यह पता नहीं लगा सकता कि संख्याओं को कम किए बिना मैं वास्तविक रूप से कितना खर्च कर सकता हूं, इसलिए मैंने मदद के लिए Google पत्रक की ओर रुख किया।
मुझे ध्यान देना चाहिए कि मैं एक Google ड्राइव प्रचारक हूं। मैं Google डॉक्स के भीतर सूचियों में अपना जीवन व्यवस्थित करता हूं। मैं उन पुस्तकों का एक लॉग रखता हूँ जो मैंने Google शीट में पढ़ी हैं। यहां तक कि मेरे पास पिछले 10 वर्षों की मेरी सभी तस्वीरें हैं जो Google फ़ोटो में संग्रहीत हैं। इसलिए जब Google शीट्स ने एक "वार्षिक बजट" स्प्रेडशीट टेम्प्लेट की पेशकश की, तो मैंने इसे शॉट देने का फैसला किया।
पाठक, इस अत्यंत सरल (और आश्चर्यजनक रूप से मुक्त) टेम्पलेट ने मेरे जीवन को बदल दिया। इसने मुझे एक घंटे के भीतर अपने वित्त को नियंत्रित करने में मदद की - और प्रति माह सैकड़ों डॉलर बचाए।
सुनो, मुझे यकीन है कि अधिक परिष्कृत फ़ार्मुलों और रंग कोडिंग के साथ वहाँ कट्टरपंथी डाउनलोड करने योग्य स्प्रेडशीट हैं। हो सकता है कि एक दिन मैं उनका उपयोग करने की कोशिश करूँ - मुझे सूत्र और रंग-कोडिंग बहुत पसंद हैं! लेकिन बजट की दुनिया के लिए एक नौसिखिया के रूप में, यह स्पष्ट-डिफ़ॉल्ट डिफ़ॉल्ट संस्करण एक चमत्कार है।
जिस तरह से यह काम करता है वह बहुत सरल है: खर्च टैब में, आप कुछ श्रेणियों में किराने का सामान, उपयोगिता बिल, ऋण भुगतान, और बीमा, प्रति माह कितने पैसे खर्च करते हैं। (आप इन सभी श्रेणियों को अपनी पसंद के अनुसार, निश्चित रूप से अनुकूलित कर सकते हैं।) फिर, एक अलग आय टैब में, आप अपनी मासिक आय का विवरण देते हैं। तीसरा टैब खर्च और आय दोनों का सारांश प्रस्तुत करता है, जो आपको दिखाता है कि वर्ष के दौरान आपके बैंक खातों में कितना पैसा बह रहा है। आप प्रति माह अपनी शुद्ध बचत को स्पष्ट रूप से देख सकते हैं, साथ ही साथ यह महीने दर महीने कैसे बदलता है, एक आसान बार चार्ट के लिए धन्यवाद।
एक बार जब मैंने अपने खर्चों में घूंसा मारना शुरू किया और अपने बैंक स्टेटमेंट के साथ उन्हें क्रॉस-रेफर किया, तो मुझे लगा कि मैं खर्च कर रहा हूं बहुत Ubers, बार टैब, और कॉमेडी शो टिकट पर अन्य बातों के अलावा। मैंने भविष्य के महीने में कितना पैसा खर्च किया, इसके साथ मैंने खेला, जिससे मुझे अतिरिक्त सामान पर सैकड़ों डॉलर खर्च किए बिना जीवन की कल्पना करने की अनुमति मिली। यह देखते हुए कि लाल व्यय बार नीचे जाते हैं और मेरी शुद्ध बचत संख्या ने मुझे मनोरंजन और यात्रा पर खर्च होने वाली धनराशि की सीमा तय करने में मदद की, जिससे मुझे प्रभावी रूप से धन की बचत हुई। मेरे खर्च की जांच करने के लिए यह सब कुछ समय के लिए बैठ गया था: कुछ समय पहले मुझे कुछ करना चाहिए था। इस छोटी सी स्प्रेडशीट ने जो दूसरी चीज़ दी, वह इस बात की स्पष्ट तस्वीर थी कि मेरे पास वास्तव में कितना पैसा है-और अगर मेरे पास है, तो मेरे पास कितना अधिक हो सकता है।
मेरी राय में वार्षिक बजट स्प्रेडशीट टेम्प्लेट Google शीट के मासिक बजट संस्करण की तुलना में बहुत अधिक उपयोगी है। (यह केवल अन्य बजट टेम्पलेट है जो Google प्रदान करता है।) मासिक स्प्रेडशीट आपको तुलना और इसके विपरीत की सुविधा देता है आप कितना खर्च करना चाहते हैं, जो आप वास्तव में * खर्च करते हैं, और दैनिक इनपुट के लिए एक टैब के साथ आता है खर्च। इस बीच, वार्षिक बजट, आपको एक ज़ूम आउट देता है कि आपके पास कितना पैसा है और यह वास्तव में कहाँ जा रहा है।
वार्षिक बजट स्प्रेडशीट का अपना संस्करण बनाने के लिए, शीर्ष पर जाएँ sheets.google.comटेम्प्लेट गैलरी पर टॉगल करें, और "वार्षिक बजट" शीर्षक से स्क्रॉल करें। अपने लिए और देखा.