दस्तावेज़ साझा करने का सबसे आसान तरीका Google डॉक्स है। Google डॉक्स आपको किसी भी दस्तावेज़ को लोगों के समूहों के बीच साझा करने की अनुमति देता है। हमने पाया है कि यह अपार्टमेंट जीवन को प्रबंधित करने का एक आसान तरीका है। यदि आपके पास रूममेट्स हैं, तो यह एक बजट, शेड्यूल कार्यों और कार्यों को बनाने का एक शानदार तरीका है, और ऐसी सूचियाँ बनाएं जिन्हें प्रत्येक रूममेट संपादित कर सकता है।
पहला उपयोग जो हमने पाया है गूगल दस्तावेज रूममेट्स के बीच घरेलू साझा खर्चों का प्रबंधन कर रहा है। हमने स्वयं इसका उपयोग किया है और पाया है कि रूममेट्स के बीच साझा की गई सरल स्प्रेडशीट का उपयोग करना वास्तव में अच्छा काम करता है। किराए, उपयोगिताओं, केबल और इंटरनेट बिल को बिना किसी उपद्रव के आसानी से विभाजित किया जा सकता है। यदि आपके पास कोई रूममेट नहीं है और आप अपने माता-पिता के साथ साझा किए जाने के लिए एक बजट बनाना चाहते हैं, तो आप Google डॉक्स का भी उपयोग कर सकते हैं। अधिकांश छात्रों के माता-पिता अपने खर्चों के लिए कुछ योगदान करते हैं। एक साझा स्प्रेडशीट होना इस बजट को देखने का सबसे आसान तरीका है।
दूसरा उपयोग जो हम पा सकते हैं वह है सामान्य खरीदारी सूचियों का प्रबंधन। ज्यादातर अपार्टमेंट में, कुछ आइटम हैं जो रूममेट्स साझा करेंगे, जैसे दूध, जैतून का तेल, डिब्बाबंद भोजन, ऊतक और टॉयलेट पेपर आदि। यह वास्तव में अच्छा है कि इस जानकारी को किसी अन्य स्प्रेडशीट में साझा किया जाए जो फ्रिज में सूची डालने के बजाय सभी को उपलब्ध हो। यह भूलना असंभव है क्योंकि लगभग सभी के पास अपने जीमेल में लॉग इन करने के लिए एक Google खाता है।
अंतिम उपयोग जो हमने किया है वह है घर के कामों को विभाजित करना। हम जानते हैं कि यह शायद कुछ ऐसा है जिसे आप भूलना चाहते हैं, लेकिन एक अच्छी और साफ जगह पर रहने जैसा कुछ नहीं है। इसीलिए यदि सभी रूममेट सफाई में भाग लेते हैं, तो यह जल्दी और आसान हो जाता है, कोई उपद्रव नहीं, कोई उपद्रव नहीं। और अगर आप चलते हैं, तो आप उपयोग कर सकते हैं Google मोबाइल उपयोग करने के लिए गूगल दस्तावेज सूचियों और कार्यों को देखने के लिए।