यदि आप एक शहरी क्षेत्र में रहते हैं - विशेष रूप से हाइपर-घने शहरों जैसे कि न्यूयॉर्क - तो हमें यकीन है कि आप इस दुविधा से परिचित हैं। अंतरिक्ष सीमित है। और जो भी भंडारण विकल्प उपलब्ध हैं वे अविश्वसनीय रूप से आसानी से खाए जाते हैं। ऊपरी अलमारियां, हमारी तरह, सामानों से भरे बक्से, और सामान से भरे अन्य बक्से, और पर और पर पैक करें। और जब वास्तव में कुछ भी खोजने का समय आया, तो हमें निश्चित रूप से पता नहीं था कि कुछ भी नहीं था इसलिए हम कई बक्से को नीचे ले जा रहे थे और अतिरिक्त एचडीएमआई केबल को खोजने के लिए कुछ बड़ी खुदाई कर रहे थे। सौभाग्य से, एक समाधान है।
हम अपने भरोसेमंद से प्यार करते हैं सूचक पत्र बनाने वाला. इस समाधान के लिए हम इसे फिर से चालू करेंगे। पहला कदम है (यदि आप हमारे जैसे कुछ भी हैं) अपने कई स्टोरेज बॉक्स को ठीक से पुनर्गठित करने के लिए शुरू करें। हमने जो शुरू में किया था, उसी तरह की चीजों को एक साथ रखा गया था (जैसे कि केबल्स का बॉक्स।) वास्तव में ऐसा करने के बारे में जाने के लिए यह सबसे कारगर तरीका नहीं है। इसके बजाय, अपने बक्से को उन चीजों से व्यवस्थित करें जिन्हें आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं। हो सकता है कि अब आपका आवर्धक कांच आपके स्नान सूट के समान बॉक्स में होगा - जो सिस्टम के लिए ठीक है। लेकिन इस तरह आपके सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली वस्तुएं बक्से तक पहुंचने के लिए सबसे सुविधाजनक हो सकती हैं, जबकि कम उपयोग किए जाने वाले अधिक दूर छिपे हुए हैं।
आप जो भी करना चाहते हैं, वह आपके बक्से पर लेबल लगाना है। एक संख्यात्मक या वर्णमाला प्रणाली पर्याप्त होगी क्योंकि आप अपने आइटम खोजने के लिए विशेष रूप से उन पर निर्भर नहीं होंगे। यह उल्लेख करना भी महत्वपूर्ण है कि अगर यह समझ में आता है, तो आप बड़े लोगों के अंदर भी छोटे बक्से रख सकते हैं। (हो सकता है कि बड़े बॉक्सों को वर्णानुक्रम में लेबल किया गया हो और छोटे आंतरिक बॉक्सों को संख्यात्मक मान के साथ-साथ A और A.1, A.2, आदि भी मिलें)
एक बार जब आप एक लेबल बनाना समाप्त कर लेते हैं, तो सूचकांक बनाने के अंतिम चरण के लिए अपने कंप्यूटर पर जाएं। हम एक्सेल की सलाह देते हैं लेकिन यदि आपके पास नहीं है तो Google डॉक्स भी काम कर सकता है। एक साधारण चार्ट बनाना आपको हर समय परिचित रखता है कि भंडारण में क्या है। स्प्रेडशीट को व्यवस्थित करने के कुछ अलग-अलग तरीके हैं और आपके पास मौजूद बॉक्सों की मात्रा यह निर्धारित करेगी कि आप इसे कैसे लेते हैं। हम इसे नेत्रहीन करना पसंद करते हैं... जैसे बक्से कोठरी में दिखाई देते हैं। बस बक्से को दर्शाते हुए, रंग के आयताकार वर्गों को बंद कर दें। बॉक्स को लेबल करें और इसकी सामग्री को सूचीबद्ध करें। अब आपके पास उन सभी चीजों का एक आसान दृश्य मार्गदर्शक (जिसे अपडेट करना भी बहुत आसान है) जो आपके पास दृष्टि से बाहर और दिमाग से बाहर है।
