मैंने दूसरे दिन एक उल्लेखनीय आँकड़ा पढ़ा: जब बेंजामिन फ्रैंकलिन की मृत्यु हुई, तो उनके घर में 70,000 से अधिक दस्तावेज थे। आज, आप और मैं आसानी से अपने स्मार्टफ़ोन पर इतना डेटा ले जा सकते हैं। निश्चित रूप से, हमारा डेटा शायद कहीं भी शानदार नहीं है, लेकिन इस जानकारी को संग्रहीत करने में आसानी का मतलब है कि हम जरूरत से ज्यादा डिजिटल अव्यवस्था जमा करते हैं।
यदि आपको पाँच मिनट मिल गए हैं और आप अपने जीवन में डिजिटल अव्यवस्था की मात्रा को कम करना चाहते हैं, तो इन त्वरित तरकीबों को आज़माएँ:
1. अप्रयुक्त ऐप्स हटाएं: यह पता लगाना बहुत आसान है कि आप अपने कंप्यूटर पर किन अनुप्रयोगों का उपयोग नहीं कर रहे हैं। मैक पर, बस पिछले खोले गए दिनांक के अनुसार एप्लिकेशन व्यवस्थित करें और जो कुछ भी नीचे है, उसका उपयोग कम से कम किया जाए। एक पीसी पर, एप्लिकेशन की जानकारी देखने के लिए देखें कि आपने आखिरी बार एप्लिकेशन का उपयोग कब किया था, यदि बिल्कुल नहीं।
2. Outlook.com का ईमेल स्वीप: पुराने ईमेल के ढेर में खो जाना आसान है। सोशल नेटवर्किंग अलर्ट और दैनिक समाचार पत्र के बीच, आपका इनबॉक्स शायद बंद हो गया है। आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए, स्वीप टाइमर सेट करके स्वचालित रूप से इन ईमेलों को हटाना संभव बनाता है। उदाहरण के लिए, आप 10 दिनों के लिए खोले जाने के बाद सभी Groupon ईमेल को हटाने के लिए एक नियम निर्धारित कर सकते हैं। जब आप किसी को हटाते हैं, तो आप सभी ईमेल को किसी प्रेषक से हटाने का विकल्प चुन सकते हैं
3. ड्राफ्ट हटाने के लिए खोजक का उपयोग करें: यदि आप एक मैक पर हैं, तो फाइंडर की खोज सुविधा आपके हार्ड ड्राइव पर फ़ाइलों को जल्दी और सरलता से खोजने के लिए आसान है। हर कुछ महीनों में, मैं "DRAFT" शब्द खोजता हूं और एक वर्ष से पुराने किसी भी ड्राफ्ट को हटा देता हूं। अंत में, मैंने एक फ़ाइल का अंतिम संस्करण तय कर लिया है, जिसे मुझे लंबी अवधि में संदर्भित करना होगा। एक समयरेखा के साथ आने की कोशिश करें जो आपके लिए समझ में आता है।
यद्यपि आपको सफाई समाधान की एक बोतल हड़पने के लिए लुभाया जा सकता है, अपने उपकरणों को शीघ्र स्वाइप करें, और इसे एक दिन कहना गलत तकनीक वास्तव में आपके घर की सबसे महंगी मशीनों को नुकसान पहुंचा सकती है।
ब्रिगिट अर्ली
लगभग 7 घंटे पहले
