![आइकिया मोपे मिनी स्टोरेज चेस्ट DIY हैक्स](/uploads/acceptor/source/70/no-picture2.png)
Google उत्पादकता साधनों का एक निश्चित रूप से अंतहीन टूलबॉक्स प्रदान करता है, और Google कैलेंडर के लिए धन्यवाद, जो मेरी समयबद्धन और उत्पादकता आदतों को ठीक करने में सक्षम है। कैलेंडर सालों से है, लेकिन मैं इसकी पूरी क्षमता का उपयोग करने वाले लोगों की मात्रा से हैरान था। अब मैं अपने पेशेवर और सामाजिक जीवन को व्यवस्थित करने के लिए Google कैलेंडर का उपयोग करता हूं, जबकि ब्लॉग पोस्ट और शेड्यूलिंग पर व्यवस्थित रहने के लिए एक उपकरण के रूप में भी। यहाँ कुछ तरीके दिए गए हैं जिन्हें मैंने सीखा है ...
शुरू करना: Google रीडर की तरह, Gmail खाते वाले किसी व्यक्ति के पास स्वचालित रूप से अपना Google कैलेंडर बनाने और उसका उपयोग करने की सुविधा है। Gmail से प्राप्त करने के लिए ऊपरी बाएँ हाथ के मेनू में कैलेंडर टैब पर क्लिक करें।
अनुसूची बैठक / कार्यक्रम: ईवेंट बनाने के 3 तरीके हैं। काम पर बैठकों के लिए, मुझे "समय बनाएं" बटन पर क्लिक करना सबसे अच्छा लगता है ताकि बैठक में सटीक समय, तिथि, स्थान और हर कोई जो उपस्थित हो सकता है, को पूरी तरह से विस्तार कर सके।
"त्वरित जोड़ें" आपको पहले अपने ईवेंट को शीर्षक देने देता है और फिर आपको सीधे "विस्तृत ईवेंट" के रूप में उसी पेज पर ले जाता है। जब मैं महीने के बारे में लिखने जा रहा हूं, तो उन विषयों की योजना बनाते समय मुझे त्वरित ऐड का उपयोग करना पसंद है ऐसे अनुस्मारक के लिए जिन्हें किसी आमंत्रण या विशिष्ट समय की आवश्यकता नहीं है, मैं कैलेंडर में वर्ग पर क्लिक करता हूं (आमतौर पर मुझे देखना पसंद है महीने में मेरा कैलेंडर) और जल्दी से उस दिन के लिए अनुस्मारक में टाइप करें, जैसे कि किसी को कॉल करने के लिए एक नोट या जब कोई आरएसवी किसी घटना के लिए भुगतान करता है। खुलती।
सामाजिक जीवन को व्यवस्थित करें: यदि आपके दोस्त कैलेंडर साझा करने के लिए तैयार हैं, तो यह पेय, गेम नाइट, स्पोर्ट्स या ऐसी किसी भी चीज़ के लिए हैंगआउट शेड्यूल करने के लिए सबसे अच्छा उपकरण है, जिसे आप और एक समूह के रूप में करना पसंद करते हैं। क्योंकि हम हमेशा सप्ताह के दौरान दोस्तों के साथ संपर्क में नहीं रह सकते हैं, एक दूसरे की उपलब्धता को देखने में सक्षम होने के कारण एक समय चुनना बहुत आसान होता है जहां हर कोई एक साथ मिल सकता है।
कैलेंडर जोड़ना: मेरे कार्यालय में, जीमेल हमारा प्राथमिक ईमेल सर्वर है, इसलिए मेरे सभी सहयोगियों को जोड़ना आसान था शेड्यूलिंग मीटिंग्स के लिए या आने पर सभी की उपलब्धता की आसानी से जाँच करने के लिए कैलेंडर brainstorms। यदि आपके सभी सहकर्मी और मित्र मेरे जैसे Gmail का उपयोग करते हैं, तो यह सभी के कैलेंडर जोड़ने के लिए एक तस्वीर है। बस अपने ईमेल में टाइप करें और उन्हें स्वीकार करने के लिए प्रतीक्षा करें।
रंग समन्वय: मुझे रंग समन्वय पसंद है, और यह Google कैलेंडर में दूसरों के कैलेंडर को चिह्नित करने और उन तक पहुंचने के लिए जीमेल लेबल पर लागू होता है। आप अपने स्वयं के कैलेंडर को हर समय देख सकते हैं, और फिर अपनी सूची में किसी अन्य के कैलेंडर पर क्लिक करके देख सकते हैं कि वे कब उपलब्ध हैं। प्रत्येक कैलेंडर पर आपके द्वारा दिए गए रंग आपके जीवन के विभिन्न पहलुओं से योजनाओं को समझना आसान बनाते हैं।
आगे की योजना: समय-सीमा पर असाइनमेंट की योजना बनाते समय रंग समन्वय भी काम आता है। मैं अपने असाइनमेंट को लेबल करना पसंद करता हूं, जो तात्कालिकता के आधार पर गर्म रंग के टन की सीमा से शुरू होता है। इस तरह से मैं देख सकता हूं कि कौन से असाइनमेंट तुरंत किए जाने की जरूरत है और जो प्लान करने के लिए मेरे पास ज्यादा समय है जब काम शुरू हो जाता है तो बहुत फर्क पड़ता है।