वहाँ हमेशा है कि दोस्त तुम्हें पता है, 76 अनसुनी आवाज़ें, 150 अपठित ग्रंथों के साथ, और उसके इनबॉक्स में 15,964 अपठित ईमेल। (या हो सकता है कि "मित्र" आप ही हों।) किसी भी तरह, अपने इनबॉक्स को अप्रभावित रखना या इनबॉक्स शून्य तक पहुंचना भी # असंगत के असंभव करतबों की तरह महसूस कर सकता है। लेकिन डिजिटल रूप से सफाई करने वाले घर को आपकी सबसे कम पसंदीदा पसंद नहीं होना चाहिए।
चूँकि हर कोई अपने घरों में KonMari Method को लागू कर रहा है, इसलिए हमने कुछ उत्पादकता विशेषज्ञों को यह बताने के लिए टैप किया कि आपके इनबॉक्स में जादुई कला को कैसे लाया जाए।
यात्रा कार्यक्रम, कूपन, और आपके द्वारा बाद में स्टोर करने के लिए पसंद करने वाले मकान मालिक की जानकारी जैसे महत्वपूर्ण ईमेल के लिए, अपने खाते को एवरनोट जैसे नोट्स ऐप से कनेक्ट करें। "उसके साथ ईमेल एवरनोट फीचर में, आप इन ईमेलों को सीधे ’अपकमिंग ट्रैवल, ll ign असाइनमेंट्स,’ और ’डील्स’ जैसी नोटबुक में भेज सकेंगे, ”फॉरेस्ट ब्रायंट, एवरनोट के संपादकीय निदेशक कहते हैं।
आने वाले ईमेल दाखिल करने में समय बर्बाद करना नफरत है? आसान तय, ब्रायंट कहते हैं: "सेट अप करें
जीमेल में स्मार्ट लेबल या आउटलुक में नियम प्रेषक या कीवर्ड के आधार पर आपके द्वारा प्राप्त ईमेल को स्वचालित रूप से सॉर्ट करने के लिए, ताकि आप समय दाखिल करने में बर्बाद न हों उचित फ़ोल्डर में आने वाले ईमेल या एक महीने के लिए अपने बॉस के उस संदेश के लिए खुदाई करना पहले। "यदि स्पैम आपके इनबॉक्स को बढ़ा रहा है, तो जैसे ऐप के माध्यम से नियमित रूप से सदस्यता रद्द करने की आदत डालें Unroll.me. आप अपने ईमेल के खोज बॉक्स में "सदस्यता समाप्त" कीवर्ड की खोज करके मैन्युअल रूप से सदस्यता समाप्त कर सकते हैं। “जब मैं अपनी अगली बैठक से पाँच या 10 मिनट पहले या फोन पर हूँ, तो मैं इससे सदस्यता समाप्त करने की कोशिश करता हूँ एक समय में पांच या इतने ईमेल, जो कार्य को प्रबंधनीय बनाए रखते हैं, ”शाय पॉलसन, मालिक और मीडिया रणनीतिकार कहते हैं पर मेरिट मीडिया.
हालांकि किसी मीटिंग को शेड्यूल करने के लिए एक त्वरित ईमेल सुविधाजनक लगता है, ये वास्तव में थ्रेड्स के प्रकार हैं जो हमारे इनबॉक्स को रोकते हैं। जैसे ऑनलाइन कैलेंडर सिस्टम का उपयोग करके अपना समय बचाएं और इनबॉक्स अव्यवस्था को रोकें Accuity निर्धारण या Calendly बजाय। "इस तरह से आप इसे अपने जीमेल या कार्य कैलेंडर के साथ सिंक कर सकते हैं, और लोगों के मिलने या बातचीत करने का समय निर्धारित कर सकते हैं जब यह सभी के लिए सुविधाजनक हो," व्यापार कोच कहते हैं लिंडसे अनविक.
काम पर कुछ पाने के लिए जरूरी जानकारी के साथ उस ईमेल को मैन्युअल रूप से खोजना कितना कष्टप्रद है? अनवीक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सिस्टम जैसे अनावश्यक ईमेल चेन पर कटौती करने की सलाह देता है आसन या आधार शिविर. "दोनों के पास एक ऐप और नोटिफिकेशन है, जिससे आप अपने इनबॉक्स के माध्यम से छँटाई और खोज के बिना एक ही स्थान पर प्रोजेक्ट और क्लाइंट को आसानी से ट्रैक कर सकते हैं।"
यदि आप वर्तमान में लोगों के समूह या टीमों के साथ सहयोग करने के लिए ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो Anvik एक बाहरी चैट ऐप जैसे कहते हैं स्काइप या ढीला आपको ईमेल जवाब पर प्रतीक्षा करने के बजाय आसानी से प्रश्नों को संवाद करने और तत्काल उत्तर प्राप्त करने की अनुमति दे सकता है।
नताली समझदार, के लेखक "सेल्फ-डिसिप्लिन हैंडबुक, "आपके पास अपने हस्ताक्षर से जितना हो सके उतना लाभ प्राप्त करने के लिए एक प्रतिभाशाली चाल है। वह कहती हैं, "सिर्फ अपना नाम और शीर्षक डालने के बजाय, सक्रिय ईमेल-जाँच के घंटे, आपके ईमेल में भेजी जाने वाली सामान्य जानकारी और आपसे संपर्क करने का सर्वोत्तम तरीका," वह कहती हैं। “कोशिश करो,‘ मैं पाठ के माध्यम से बात करना पसंद करता हूं। तेज प्रतिक्रिया के लिए मुझे अपने नंबर पर टेक्स्ट करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें। ''
एक साफ इनबॉक्स रखने का दूसरा तरीका? चार की स्थापना करके अलग करें, विशिष्ट प्रयोजनों के लिए अलग-अलग ईमेल खाते। पेशेवर आयोजक और उत्पादकता सलाहकार जोसेफिन पेज व्यक्तिगत मामलों के लिए एक, काम के लिए एक, मार्केटिंग ईमेल के लिए एक और सोशल मीडिया के लिए एक सुझाव देता है। वह कहती हैं, "प्रत्येक ईमेल पता पहले एक का व्युत्पन्न हो सकता है, जैसे कि व्यक्तिगत के लिए 'douglasP' या व्यवसाय के लिए 'douglasB'।" "यदि आप अलग-अलग ईमेल पते सेट करते हैं, तो प्रत्येक ईमेल के लिए कार्य योजना की समीक्षा करना और उस पर अमल करना कम है।"
यहां तक कि अगर आप अपने इनबॉक्स में कूड़ा डालने से अनावश्यक ईमेल को रोकते हैं, तो आप रखरखाव के लिए जंगल से बाहर नहीं हैं। जस्टिन लावेल, मुख्य संचार अधिकारी BeenVerifiedका कहना है कि वह अपने ईमेल के प्रबंधन के लिए एक नियमित तिथि निर्धारित करता है। “अपने इनबॉक्स को बनाए रखने के लिए प्रत्येक सप्ताह एक समय चुनें। उस समय के दौरान, अपने कैलेंडर को ब्लॉक करें और अपने फोन को चुप कराएं। उस समय की रक्षा करें जब आप कोई अन्य महत्वपूर्ण बैठक करेंगे, और संगठित होंगे, ”वह कहते हैं। "अप्रासंगिक को दूर करें, संपूर्ण को संग्रहीत करें, और टू-डू सूची को प्राथमिकता दें।"
