स्पोइलर अलर्ट आगे; रविवार की रात को दुनिया के बाकी हिस्सों के साथ LOST देखने के बजाय, हमने ब्रेट माइकल्स को सेलिब्रिटी अपरेंटिस जीतने के लिए देखा। और जब उन्हें "काम पर रखा गया" तो यह जीत की लंबी राह थी। शुरुआत के लिए, उन्होंने अपने काम में मदद करने के लिए आवश्यक कुछ बहुत ही महत्वपूर्ण कागजी कार्रवाई को गलत बताया। कूदने के बाद सक्रिय पेपरवर्क को व्यवस्थित रखने के लिए हमारे 5 कदम।
अपना स्पेस तैयार करें चाहे आप 15 मिनट या एक घंटे के लिए आयोजन कर रहे हों, आप एक व्याकुलता मुक्त क्षेत्र बनाना चाहते हैं। सेल फोन को चुप कर दें, अपने ईमेल की जांच न करें और यदि आप किसी ऐसी जगह पर आते हैं जो कहीं और रहती है, तो इसे केवल तभी वापस रखें जब आपने आयोजन किया हो।
तरह अगला, कागजी कार्रवाई का ढेर ले लो और तरह तरह से छंटनी शुरू करें। एक-एक ढेर में, दूसरे में और इतने पर और आगे लंबित। कागजी कार्रवाई न करें जिसे आप यात्रा के बारे में तय नहीं कर सकते। इसे एक तरफ सेट करें और इसे तब निपटाएं जब आप इसे लगाने के लिए विशिष्ट समय समर्पित करते हैं। अभी, कागजी कार्रवाई के ढेर के माध्यम से प्राप्त करना महत्वपूर्ण है।
एक घर / रंग चुनें
आपका सक्रिय कागजी कार्रवाई कहां रहती है? सक्रिय फ़ाइल फ़ोल्डर में? अपनी नोटबुक में एक जेब में? एक घर चुनें और उससे चिपके रहें (यदि बाद में काम नहीं हो रहा है तो घर बदल सकता है)। यदि आप फ़ाइल फ़ोल्डर का उपयोग कर रहे हैं, तो हम उस श्रेणी में रंग असाइन करना पसंद करते हैं जो कागजी कार्रवाई को तुरंत पहचानने योग्य बनाती है।इसे उपनाम दें किसी ऐसे लेबल निर्माता को बेग, उधार या खरीदना-जो आप कभी भी खर्च करते हैं, सबसे अच्छा $ 30 होगा। यदि आप अभी भी लेबल निर्माता पर नहीं बिके हैं, तो लेबल प्रिंट करें या शार्प से कानूनी रूप से लिखें। इसके अलावा, अपनी श्रेणियों के लिए मजेदार नामों के बारे में सोचें जो आपके हिस्से पर कार्रवाई को उकसाएंगे। "टू-डू" के बजाय "do.it.now" के बारे में कैसे
वर्टिकल जाओ क्षैतिज फ़ाइल सॉर्टर्स (जो कि खोजना असंभव है) में आपके कागजी कार्रवाई को पूरा करने के बजाय, ऊपर की ओर चित्रित फ़ाइल सॉर्टर की तरह लंबवत जाएं। जब आप कुछ महत्वपूर्ण खोज रहे हों, तो आप आसानी से उपयुक्त फ़ाइल और अंगूठे के माध्यम से कागजी कार्रवाई को छोड़ सकते हैं।