हम इन उत्पादों का स्वतंत्र रूप से चयन करते हैं - यदि आप हमारे किसी लिंक से खरीदते हैं, तो हम कमीशन कमा सकते हैं।
हमारी पोस्ट में आयोजन पर दूसरे दिन, ली ने लिखा: मुझे कागजी मदद की जरूरत है। मैं तब ठीक था जब मैं अकेला था, लेकिन अब जब मैं पूरे परिवार के लिए कागजी कार्रवाई / बिल करता हूं, तो मैं अनफेयर पेपर में डूब रहा हूं। मुझे सुंदर फ़ाइल अलमारियाँ की तस्वीरें नहीं चाहिए, मुझे लगता है कि फ़ाइल अलमारियाँ में जाने के तरीके को व्यवस्थित करने के बारे में विचार चाहिए। ठीक है!
जैसा कि वादा किया गया था, सुंदर फाइलिंग मंत्रिमंडलों की कोई तस्वीर नहीं (हालांकि अगर आप जो खोज रहे हैं, तो यहां सिर्फ हमारे अपने अनुभव और कुछ युक्तियों पर जाएं। हम घर पर उचित रूप से व्यवस्थित हैं, लेकिन थोड़ी देर के लिए हम एक छोटे से व्यवसाय के लिए सभी कागजी कार्रवाई के प्रभारी थे, इसलिए हमारे पास बहुत से अनुभव थे और इसे सीधे रखने का कुछ अनुभव था।
कागजी कार्रवाई कैसे करें के लिए 3 मुख्य श्रेणियां हैं: इसे घर में नहीं देना, समाप्त करना और सरल बनाता है कि यह क्या बनाता है, और अंत में कागजी कार्रवाई के लिए एक प्रणाली का पता लगाना है जिसे आपको लटकाए जाने की आवश्यकता है पर।
1) इसे अंदर न जाने दें।
क्या आप घर में आने से पहले ही कुछ कागजी कार्रवाई को कम कर सकते हैं? मेल में स्टेटमेंट और बिल प्राप्त करने के बजाय बिलों का भुगतान करने और बैंक स्टेटमेंट को ऑनलाइन देखने का प्रयास करें। यदि आप रसीद प्रिंट करने के बजाय ऑनलाइन कुछ खरीदते हैं, पीडीएफ पर प्रिंट करें और इसके बजाय आपके कंप्यूटर पर एक रसीद फ़ाइल में रसीद सहेजें। सेट अप करें और अपना उपयोग करें हवाई पट्टी जैसे ही मेल आता है, उस रद्दी मेल को रिसाइकिलिंग बिन में सही तरीके से डालना, इससे पहले कि वह बाद में निपटने के लिए ढेर हो जाए। और भी बेहतर, उन कैटलॉग को रद्द करें जिन्हें आप प्राप्त नहीं करना चाहते हैं तथा अपने आप को जंक मेल सूचियों से दूर ले जाएं
2) को हटा दें और सरल करें। AKA इंटरनेट आपका मित्र है।
इससे पहले कि आपके पास स्थान या नया सामान हो, आपको कागजी कार्रवाई से पहले ही अपने फाइलिंग कैबिनेट में निपटना पड़ सकता है। जैसे कुछ निवेश करने पर विचार करें फ़ुजित्सु स्कैननैप गंभीरता से अपने अलमारियाँ, अपने डेस्क, या फर्श पर कागजी कार्रवाई को कम करने के लिए। आप उन पुरानी रसीदों और दस्तावेजों को स्कैन कर सकते हैं जिन्हें आपको रखने की आवश्यकता है लेकिन मूल रखने की आवश्यकता नहीं है। आपको अभी भी अपने कंप्यूटर पर फ़ाइलों को व्यवस्थित करना होगा, लेकिन यह शारीरिक रूप से बहुत अधिक नहीं है।
सुनिश्चित करें कि आप कागजी कार्रवाई पर लटका नहीं है कि आप अब और जरूरत नहीं है। बैंक और क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट को ऑनलाइन एक्सेस किया जा सकता है ताकि आपको कागजात पर पकड़ न रखनी पड़े। इन दस्तावेजों को काटना सुनिश्चित करें। हमारे लिए सबसे बड़ा अंतर यह था कि जब हमने अपने सभी पुराने सेल फोन बिल खोदे थे, तो उसे फाइलिंग कैबिनेट में 6 इंच तक मुक्त करना चाहिए था। क्या आपके पास उन गैजेट्स के लिए पुराने मैनुअल हैं जो आपके पास नहीं हैं? यदि आप अभी भी फ्रिज, डीवीडी प्लेयर, सेल फोन, आदि का उपयोग कर सकते हैं, तो क्या आप ऑनलाइन मैनुअल का उपयोग कर सकते हैं? उन से छुटकारा पाएं।
3) व्यवस्थित करें
हम इसे रखते हैं व्यवस्था करनेवाला डेस्क पर ताकि हम तुरंत रसीदों, ब्लॉग विचारों और बिलों का भुगतान कर सकें। यह बवासीर को खत्म करता है। हम उन विभिन्न परियोजनाओं पर भी फ़ाइल रखते हैं, जिन पर हम काम कर रहे हैं या जिन चीज़ों को हमें बार-बार एक्सेस करने की आवश्यकता होती है। हमारे पास एक बड़ा है प्लास्टिक बैंकर बॉक्स कि हम बाकी सब चीजों के लिए कोठरी में रहते हैं। (हमारी पुरानी नौकरी पर, हमें प्रत्येक वर्ष के लिए एक नया मिलेगा ताकि यह वर्ष समाप्त होते ही भंडारण में संग्रहीत होने के लिए पहले से ही तैयार हो जाए और हमारे पास एक बड़ा बदसूरत फाइलिंग कैबिनेट न हो)।
यह महत्वपूर्ण है कि एक प्रणाली हो ताकि हर महीने अपने बिलों का भुगतान करने के लिए एक दिन चुनें और फिर उससे चिपके रहें। हम अनुशंसा करते हैं कि आप बिलों का भुगतान करने के लिए बैठने के लिए हर बार अतिरिक्त 15 मिनट काम करें, आपको आश्चर्य होगा कि आप 15 मिनट में कितना फ़ाइल कर सकते हैं। जब आप इसे नियंत्रण में कर लेते हैं, तो यह पेपर अव्यवस्था के शीर्ष पर रखने के लिए एक स्वचालित स्लॉट में बन जाता है।
तो, दाखिल करने के लिए हमारी वास्तविक प्रणाली: वर्णमाला। यह सरल है और यह काम करता है कार से लेकर मेडिकल तक की रसीदें तक टैक्स रिटर्न में हम इसे क्रम में रखते हैं। प्रत्येक फ़ाइल के भीतर, हम सामने से पीछे तक जाते हैं, सबसे पुराने हाल तक, इसलिए हम हमेशा जानते हैं कि नवीनतम बिल फ़ोल्डर के पीछे है। यह मूर्खता है।
उपसंहार।
सभी गिरावट के साथ, याद रखने वाली महत्वपूर्ण बात यह है कि चीजों को प्राप्त करने में कुछ समय लगा नियंत्रण से बाहर है, इसलिए एक बार में ही इससे निपटने की कोशिश करने से शायद आपको ऐसा महसूस होगा कि आप जा रहे हैं पागल। के साथ शुरू बच्चे के कदम और सुसंगत रहें और आपको आश्चर्य होगा कि आप कितनी प्रगति करते हैं।