जैसा कि स्कूल जाने वाले बच्चों के हर माता-पिता को पता होता है, वे घर आते हैं बहुत कागज की!! चाहे वह पत्र की दस-लेकिन-निर्धारित पेंसिल खरोंच हो म या (बहुत विस्तृत) ड्रॉप-ऑफ और पिक-अप निर्देश, ये कागजात ढेर होंगे - और बहुत तेजी से - उन्हें प्रबंधित करने की योजना के बिना। यहां बताया गया है कि मैं अपने प्रीस्कूलर और मेरे किंडरगार्टनर होम का पालन करने वाले सभी पेपर्स में सबसे ऊपर रहने की कोशिश करता हूं।
जो कुछ भी आप जानते हैं कि आप उसे रखना नहीं चाहते हैं, उसे तुरंत रीसायकल करें। ऐसे पेपर्स, जो बाहर की जानकारी पेश करते हैं (जैसे कि फुटबॉल साइन-अप शीट के बाद आप पहले ही बच्चों को साइन अप कर चुके होते हैं) सीधे रीसाइक्लिंग बिन में चले जाते हैं। इस बात पर भी ध्यान दें कि आप इस प्रारंभिक अवस्था में किन असाइनमेंट्स या आर्ट प्रोजेक्ट्स को लटकाते हैं और तुरंत उन चीजों को जाने दें जो आपके दिल की धड़कन पर नहीं हैं, इसलिए बोलने के लिए।
फ़ाइल सूचना पत्र - डिजिटल रूप से। मैं उपयोग करता हूं Evernote उन कागजात को स्कैन करने के लिए जिनमें जानकारी होती है, मुझे सड़क पर नीचे जाने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि दैनिक कार्यक्रम या स्कूल के स्वयंसेवक दिशानिर्देश। एक ढेर से बचने के लिए कागज प्राप्त करने के बाद जैसे ही आप कर सकते हैं, और टैग का उदारतापूर्वक उपयोग करें ताकि आपको यह पता चल सके कि आपको इसकी आवश्यकता है जब आपको इसकी आवश्यकता है।
"कार्रवाई" कागजात के लिए एक जगह और समय निर्दिष्ट करें। जिन पत्रों पर आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, चेक आपको लिखने की आवश्यकता है - उन कागजों को रखने के लिए एक विशेष स्थान बनाएं जिनकी आपको वास्तव में कुछ करने की आवश्यकता है। अपने दैनिक दिनचर्या में इन टू-डू आइटम की देखभाल करने के लिए फिट होने की कोशिश करें ताकि चीजें खो न जाएं और समय सीमा समाप्त न हो। मैं हर दिन अपनी बेटी के फ़ोल्डर में देखता हूं और उस रात को वापस स्कूल जाने के लिए कुछ भी करना चाहता हूं अगर संभव हो तो। (पागल सुबह भीड़ में करने के लिए और अधिक चीजों को बंद करने के लिए कुछ भी।)
उन कागजात के लिए एक इनबॉक्स प्रणाली बनाएं जो आप नियमित रूप से जाते हैं। दैनिक आधार पर बहुत सारे विशेष या मीठे पत्रों को लटकाने के बारे में तनाव न करें। अपने आप को कागजात रखने के लिए एक जगह दें जो आपको लगता है कि आप रखना चाह सकते हैं - लेकिन, अंतरिक्ष होना चाहिए कुछ छोटा (जैसे एक इनबॉक्स कुछ इंच ऊंचा) और आपको इसे नियमित रूप से छांटना चाहिए (मैं इसे हर बार करता हूं सप्ताह)। मुझे दो कारणों से हमले की यह योजना पसंद है: 1) आप अपने आप को उन चीजों को रखने की अनुमति देते हैं जो आपके या आपके बच्चे के लिए महत्वपूर्ण हो सकती हैं; और 2) आप कुछ दृष्टिकोण हासिल करते हैं, ताकि आप हर छोटी चीज को समाप्त न करें। उदाहरण के लिए, अपने बच्चे को एक दिन में दो गणित वर्कशीट घर लाने के बाद, आप अपने पसंदीदा को चुन सकते हैं और बाकी को अलविदा कह सकते हैं।
रखने और भंडारण के "स्तर" हैं। यहाँ मेरा क्या मतलब है: यह तय करने के बाद कि आप सप्ताह के कौन से कागजात को थोड़ी देर के लिए लटकाते हैं (पिछले बिंदु को देखें), उन लोगों को तारीख दें जिन्हें आप रख रहे हैं और उन्हें एक बॉक्स या अन्य कंटेनर में डाल दें। मेरे पास प्रत्येक बच्चे के लिए एक है, और मैं एक सेमेस्टर के बारे में या तो दूसरी बार के माध्यम से छांटने के लिए और यहां तक कि अधिक से छुटकारा पाने के लिए कागजात यहां संग्रहीत करता हूं। यदि एक सप्ताह आपको इस बात का परिप्रेक्ष्य देता है कि क्या रखने लायक है, तो सोचें कि सेमेस्टर आपको कितना परिप्रेक्ष्य देता है। इस तरह से मैं वही रख सकता हूँ जो वास्तव में एक ही प्रकार के कई दोहरावों के साथ इसे पतला किए बिना बाहर खड़ा है; हम सभी को उस प्रथम श्रेणी की वर्तनी परीक्षा को देखने में बहुत मज़ा आता है, जब वह गणित की परीक्षा के साथ-साथ एक पेंटिंग की तरह होता है, अगर वह बारह अन्य वर्तनी परीक्षणों की तरह ही है।
तय करें कि आपको क्या रखना है। मैं बड़ा हूँ बेकी हिगिंस तथा प्रोजेक्ट लाइफ प्रशंसक, और मुझे उसकी सलाह पसंद है "स्मृति को ध्यान में रखते हुए शुरू करें" जब यह ध्यान में रखता है। उदाहरण के लिए, यदि आप जानते हैं कि आप अपने बच्चों के काम को एक एल्बम या एक अकॉर्डियन फ़ोल्डर या एक बॉक्स में रखने जा रहे हैं, तो ये निर्णय सूचित करेंगे कि आप क्या रखते हैं। निजी तौर पर, मैं अपने बच्चों के अधिकांश स्कूल के यादगार लम्हों को एल्बमों में रखने की योजना बना रहा हूं, इसलिए मैं चाहता हूं कि हम जितना संभव हो उतना कम रखें। यह जानते हुए भी कि मैं एल्बम का उपयोग कर रहा हूँ, मुझे एक और छँटाई और जगह की बचत की संभावना भी देता है: मैं बच्चों के बहुत से कागजात और कलाकृति की तस्वीरें लेता हूँ और छपाई से पहले इसे मापता हूँ। यह मुझे एक द्वि-आयामी माध्यम में बल्कियर टुकड़ों को प्रदर्शित करने की अनुमति देता है और वास्तव में उन्हें (सभी को) लटकाए बिना "उन पर लटका"।
भाग दो के लिए बने रहें, जहां मैं अंकीयकरण के बारे में गहराई से जानकारी प्राप्त करूंगा कि आप क्या रखने का निर्णय लेते हैं। इस बीच, कृपया स्कूल पेपर्स में शीर्ष पर बने रहने के लिए अपने सर्वोत्तम सुझाव साझा करें।
