इससे पहले कि आप कोई भी डिलीट, फ़िडलिंग, क्लीनिंग या सॉर्टिंग करना शुरू करें - आपके लिए महत्वपूर्ण हर चीज़ का बैकअप, चाहे वह क्लाउड में हो, दूसरे कंप्यूटर के साथ सिंक करके या किसी बाहरी हार्ड ड्राइव का उपयोग करके।
किस तरह आप इस चरण के बारे में जानते हैं कि आपके पास किस प्रकार की मशीन (पीसी या मैक) है, लेकिन आप अपने कंप्यूटर पर जाकर और उन फ़ाइलों को हटाकर शुरू कर सकते हैं जिनकी आपको आवश्यकता नहीं है। आप उन प्रोग्रामों को भी अनइंस्टॉल कर सकते हैं जिनका आप उपयोग नहीं करते हैं। आप अपने रीसाइक्लिंग बिन को खाली कर सकते हैं। आप अपने कंप्यूटर (Mac के लिए डिस्क उपयोगिता, पीसी के लिए डिस्क क्लीनअप) के साथ क्या उपयोग कर सकते हैं। या आप तृतीय-पक्ष डिस्क सफाई एप्लिकेशन डाउनलोड कर सकते हैं जो आपके कंप्यूटर से अनावश्यक फ़ाइलों को हटा देगा (हालांकि अच्छी समीक्षाओं और रेटिंग वाले लोगों को चुनने से सावधान रहें). और अपने वेब ब्राउज़र में जाना और कुकीज़, कैश और अपने इंटरनेट इतिहास को हटाना न भूलें। मैक या पीसी उपयोगकर्ताओं के लिए Gizmodo UK की अधिक सलाह है यहाँ.
→ प्रारंभिक बिंदु यह तय कर रहा है कि आपके उच्चतम स्तर के फ़ोल्डर क्या हैं। ये आपके जीवन के बड़े हिस्से हैं। आपकी तस्वीरों से, फाइलों पर काम करने से लेकर, आधे लिखित विज्ञान-फाई उपन्यासों के वित्त तक, ये ऐसी श्रेणियां हैं जो आपके डिजिटल जीवन में पहले पोर्टल के रूप में काम करेंगी।
(कुछ लोग इन बड़े फ़ोल्डरों को "माई डॉक्यूमेंट्स" में रहने देते हैं, अन्य उन्हें सीधे हार्ड ड्राइव पर चिपका देते हैं - बस इन फ़ोल्डरों को अपने डेस्कटॉप पर नहीं डालें!)
→ सभी फ़्री-फ़्लोटिंग फ़ाइलों को सही शीर्ष स्तर के फ़ोल्डरों में डालें। किसी भी गलत फोटो को बड़े फोटो फोल्डर में रखें। वित्त फ़ोल्डर में सभी कर, बिल और बहुत कुछ। (या जो भी फोल्डर आपने खुद के लिए बनाए हैं)।
फिर, प्रत्येक बड़े शीर्ष स्तर के फ़ोल्डर को छोटे, अधिक विशिष्ट उप-फ़ोल्डर में व्यवस्थित करें, एक बार में। इसे एक बार में एक फ़ोल्डर लें, और फ़ाइलों (या अन्य फ़ोल्डरों) को एक क्रम में डालना शुरू करें जो तब समझ में आएगा जब आपको उन्हें फिर से खोजने की आवश्यकता होगी।
मौजूदा फ़ोल्डरों को समेकित करें ताकि वे आपकी नई, अधिक संगठित फ़ाइल संरचना में फिट होने लगें। उप-फ़ोल्डरों के साथ गहराई में जाने से डरो मत। आप वास्तव में कहना नहीं चाहते हैं, इसमें 1 फ़ाइल है, लेकिन आप उस फ़ोल्डर को रोकना नहीं चाहते हैं, जिसमें 50 फ़ाइलें हैं।
अपनी फ़ाइल संरचना को व्यवस्थित करने पर काम करते रहें - एक बार सब कुछ अपने उचित स्थान पर होने के बाद - यहाँ का मुख्य भाग है - अपनी फ़ाइल संरचना से चिपके रहें! कुछ लोग स्वचालित कार्यों के लिए थर्ड-पार्टी ऐप्स का उपयोग करते हैं, अन्य यह पुनर्गठन करते हैं कि उनका डेस्कटॉप ऐप के साथ कैसे काम करता है (जैसे कि पीसी के लिए बाड़, इस में उल्लेख किया गया है)