कई ईमेल के लिए - फोन कॉल, पाठ संदेश या यहां तक कि आमने-सामने की बातचीत से अधिक - कार्य सप्ताह के दौरान संचार का प्राथमिक तरीका हो सकता है। इस संभावना को देखते हुए, उम्मीद है कि आपका इनबॉक्स अच्छी तरह से व्यवस्थित और व्यवस्थित है। सही? ठीक है, अगर ऐसा नहीं है, तो जीमेल के टूलबॉक्स का उपयोग करके एक कुशल इनबॉक्स बनाए रखने की बात आती है, तो कुछ आसान आदतें और सहायक उपकरण हैं ...
जीमेल का प्रायॉरिटी इनबॉक्स यदि आप अभी तक सुविधा का उपयोग नहीं कर रहे हैं तो अत्यधिक अनुशंसित है; आपके द्वारा प्राप्त ईमेल के प्रकार और मात्रा के आधार पर स्वचालित सुविधा बहुत मददगार हो सकती है, आमतौर पर-महत्वपूर्ण ’संदेशों को so नहीं-तो-महत्वपूर्ण’ संदेशों से अलग करना हमारे ईमेल को रोक देता है दक्षता। हालाँकि, नीचे अतिरिक्त ईमेल इनबॉक्स तकनीकों का उपयोग करके व्यवस्थित रहना आसान है:
ईमेल आते ही क्रमबद्ध करें: संगठित रहने का सबसे अच्छा तरीका गेट-गो से शुरू करना है। सप्ताह भर में ईमेल को ढेर मत करो, विश्वास करो कि आप उन्हें "बाद में" छाँटने और समीक्षा करने के लिए मिलेंगे। जैसे-जैसे ईमेल कम-से-कम प्रवाहित होने लगते हैं, उन्हें नामित लेबल ("फॉलोअप", "परिवार", "प्रतिक्रिया आवश्यक", आदि) के साथ व्यवस्थित करें।
लेबल: 2011 में वापस जीमेल ने "स्मार्ट लेबल" की पेशकश शुरू की, एक ऐसी सुविधा जो आसान छँटाई और समीक्षा के लिए स्वचालित रूप से आने वाले थोक, अधिसूचना और मंच संदेशों को लेबल करती है। यदि आप वह प्रकार हैं जो नियमित ईमेल न्यूज़लेटर्स, स्टोर / सेल्स नोटिफिकेशन, या अन्य ग्रुप-वाइड पत्राचार की सदस्यता लेते हैं, तो स्मार्ट लेबल इनबॉक्स ट्रिम और स्लिम रखने में मददगार हो सकते हैं।
फिल्टर: जब आपने लेबल और असाइन किए गए रंग बना लिए हैं, तो फिल्टर का उपयोग करना ईमेल इनबॉक्स को व्यवस्थित करने में आपकी अगली पंक्ति है। सेटिंग्स मेनू में, का चयन करें फिल्टर और क्लिक करें, एक नया फ़िल्टर बनाएं. यहां, आप आने वाले ईमेल को स्कैन करने और "इनबॉक्स को छोड़ें" या "पढ़े अनुसार चिह्नित करें" सहित विशिष्ट कार्यों को निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग किए जाने वाले खोज मानदंड प्रदान करने में सक्षम होंगे।
टैब्स: नवीनतम जीमेल फीचर अपडेट कुछ ऐसा है जिसे हम ब्राउज़र - टैब - का उपयोग करते समय सभी तैयार करते हैं और उन्हें जीमेल इनबॉक्स से आसानी से देखने / छांटने की सुविधा के रूप में एकीकृत करता है।
उपयोगकर्ता कॉन्फिग आइकन (ऊपरी दाएं में छोटा कोक आइकन) पर क्लिक करके और "इनबॉक्स कॉन्फ़िगर करें" चुनकर इस नई सुविधा को चालू कर सकते हैं। वहां से, वैकल्पिक टैब को चालू या बंद किया जा सकता है, और एक बार सेट हो जाने पर, जीमेल स्वचालित रूप से अलग और टैब्ड देखने के लिए उपयुक्त टैब द्वारा इनबॉक्स को वर्गीकृत करेगा।
अपनी Gmail पृष्ठभूमि को कैसे अनुकूलित करें: इसका ईमेल इनबॉक्स संगठन से कोई लेना-देना नहीं है, लेकिन यह सरल कस्टमाइज़ेशन एडिट आपके जीमेल इनबॉक्स को प्रत्येक दिन आने के लिए थोड़ा अधिक अनुकूल बना सकता है। अपनी खुद की जीमेल पृष्ठभूमि जोड़ने के लिए, गियर आइकन पर क्लिक करें और "थीम" चुनें। सबसे नीचे "कस्टम थीम" का विकल्प होगा; एक "लाइट" या "डार्क" थीम चुनें, और फिर अपने कंप्यूटर से, एक निर्दिष्ट URL से, Google+ में, "मेरी तस्वीरें" या Android फ़ोन से अपलोड करने के लिए एक छवि चुनें।
यदि आप Gmail उपयोगकर्ता नहीं हैं, OtherInbox, कार्य दल, mailPro तथा Xobni अन्य ईमेल दक्षता उपकरण बाहर की जाँच के लायक हैं।
मूल रूप से 1 अप्रैल 2011 को पोस्ट किया गया
चूँकि आप कहते हैं, स्वेटर से अधिक जोड़ी के जूते हैं, इसलिए उन्हें स्टोर करने के लिए रणनीतियों के साथ आना मुश्किल हो सकता है। यदि आपके पास सीमित स्थान है (या यदि आपके पास बस जूते हैं) तो क्रिएटिव शू स्टोरेज जैसे कि डोर या अंडर-बेड शू ऑर्गनाइज़र और भी महत्वपूर्ण हो जाते हैं।
एशले अब्रामसन
5 जनवरी, 2020