हम सभी हर बार एक छोटे से आयोजन अनुस्मारक का उपयोग कर सकते हैं; मुझे पता है कि मैं करता हूँ। मैं हमेशा सबसे अच्छे इरादों के साथ शुरू करता हूं, और फिर वे इसके तुरंत बाद रास्ते से गिर जाते हैं। मैंने पेशेवर आयोजकों द्वारा उपयोग किए गए 10 सुझावों को इकट्ठा किया है - बस स्कैन करने के लिए - जब भी मुझे ट्रैक पर वापस आने में थोड़ी मदद की आवश्यकता होती है:
1. रात से पहले तैयार हो जाओ। अपने दिन की शुरुआत अपने कपड़ों की स्थापना, भोजन से पहले, बच्चों के बैग तैयार करवाने, कॉफी बनाने की मशीन को स्वचालित आदि पर सेट करके थोड़ा कम करें।
2. रीसायकल बिन पर मेल खोलें। बाद में पाने के लिए इसे ढेर में सेट न करें क्योंकि आप जानते हैं कि क्या होगा। कागज और रद्दी से तुरंत छुटकारा पाएं, और अपने मेल / बिल क्षेत्र में महत्वपूर्ण सामान डालें।
3. नीचे लिखें। मुझे पता है कि यह मेरे लिए बहुत बड़ी बात है। अगर मैं चीजों को नहीं लिखता हूं तो वे मेरे सिर पर एक निरंतर पार्टी रखते हैं। इसे लिखने से मुझे मुक्त होने में मदद मिलती है और मुझे आराम मिलता है। आप इसे वहां नहीं रख सकते: यह बहुत ज्यादा है और आप रात में जाग सकते हैं। इसे बाहर निकालो और कागज पर उतारो।
4. धीमी और स्थिर रेस जीतता है। मैं, एक के लिए, इस पर भयानक हूं। मुझे हाथ में एक परियोजना दिखाई देती है, और मैं इसे एक पागल की तरह हमला करता हूं जब तक कि यह पूरा न हो जाए। क्योंकि मैं इस तरह से काम करता हूं, मैं नए कार्यों के बारे में सोचकर अभिभूत हो जाता हूं और अंत कभी भी पहली जगह में शुरू नहीं करता। एक बार में थोड़ा सा फोकस करना ज्यादा बेहतर उपाय है। एक दिन में एक बॉक्स को स्टोर करने के लिए अनपैक करें, इसके बजाय एक पूरे मुफ्त दिन का इंतजार करने के बजाय यह सब करने के लिए। उन मुफ्त दिनों के आसपास अक्सर नहीं आते हैं।
5. समय समाप्त। दस मिनट के लिए एक टाइमर सेट करें और प्रत्येक दिन उस समय की मात्रा में जो कुछ भी आप कर सकते हैं उसे साफ करें। यदि आपके पास बच्चे हैं, तो यह एक खेल हो सकता है और विजेता को पुरस्कार मिलता है। घंटी बंद होने से पहले कौन सबसे ज्यादा काम करवा सकता है? आप इतने कम समय में कितना पूरा कर सकते हैं, इससे आप चौंक सकते हैं।
6. ताश खेलो। इंडेक्स कार्ड पर घरेलू कार्य लिखें और प्रत्येक दिन एक ड्रा करें। वह दिन के लिए आपका घर का काम बन जाता है। वहाँ कुछ "फ्री डे" कार्ड शामिल करना सुनिश्चित करें। जब आप बॉक्स को फिर से शुरू करते हैं। यह बच्चों के कामों को भी शामिल करने का एक शानदार तरीका है।
7. पैड योर टाइम। वाक्यांश "बस मुझे पांच मिनट दें" अक्सर अति प्रयोग होता है और शायद ही कभी सच होता है। ज्यादातर चीजें पांच मिनट से ज्यादा समय लेती हैं। उन छोटी चीज़ों के लिए एक यथार्थवादी समय सीमा निर्धारित करने का प्रयास करें जिनकी आपको ज़रूरत है ताकि आप दिन भर में अधिक सटीक समय प्रबंधन प्रणाली रख सकें। 10-15 मिनट प्रति कार्य बहुत अधिक यथार्थवादी है और यदि आप थोड़ा बफर के साथ समाप्त होते हैं तो आपको धीमा और साँस लेने देता है।
8. लक्ष्य बनाना। सूचकांक कार्ड के एक सेट पर किसी भी दीर्घकालिक लक्ष्य या सपने लिखें, फिर उन्हें महत्व के क्रम में व्यवस्थित करें। प्रत्येक कार्ड के शीर्ष पर समय सीमा लिखें, उन्हें मिनी-गोल में तोड़ दें और उन्हें प्राप्त करने के लिए समय निर्धारित करें।
9. हार मान लेना। जब भी आपको ऐसा कुछ दिखाई दे जो आप किसी भी अधिक उपयोग नहीं करते हैं, तो तुरंत इसे एक आउटबॉक्स में डालें। जब बॉक्स पूर्ण हो जाता है तो इसे सद्भावना या अन्य दान केंद्र में लाएं। आपको उस बड़े स्वच्छ दिन की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है।
10. अब इसे दूर रखो। बाद में इसे करने की प्रतीक्षा न करें। सब कुछ अपने घर होना चाहिए और, जब आप समाप्त कर लें, तो वापस अपनी जगह पर हो जाता है। इसे व्यवस्थित होने के लिए अव्यवस्थित होने के लिए बस उतनी ही ऊर्जा लगती है जितनी कि यह व्यवस्थित होना चाहिए।
