हां… हम कागज अव्यवस्था के बारे में बात कर रहे हैं। हर किसी को एक ऐसा स्थान मिला है, जहां घर पर कागजात जमा होते हैं। जहां बिल, कूपन, शादी की घोषणा और अन्य मामूली फ्लैट जैसी चीजें हैं मैं-चाहिए-बचाने-इस वस्तुओं को इतनी बड़ी ऊंचाइयों तक ढेर कर दिया जाता है कि एक कोमल हवा उन सभी को भेज सकती है।
तो पहले से ही कूदने दो। आज का कार्य आंशिक इलाज और भाग रोकथाम है। यदि आप इसे पूरा करने के लिए एक घंटा या अधिक समय समर्पित करते हैं, तो आप खुद को हमेशा के लिए बड़ी सफलता के लिए स्थापित कर रहे हैं।
उस स्थान (या स्पॉट) का पता लगाएं जहां आपका पेपर आमतौर पर इकट्ठा होता है, और सभी ढेर को हाथ में ले (या एक बैग या बॉक्स में - जो भी काम करता है)। फिर सभी पेपर के माध्यम से जाएं और इसे तीन अलग-अलग स्टैक में सॉर्ट करें: फाइल करने के लिए, श्रेड करने के लिए और रीसायकल करने के लिए। यदि यह मदद करता है, तो आप प्रत्येक ढेर को इकट्ठा करने के लिए बक्से या बैग ले सकते हैं, लेकिन बहुत अधिक समय या ऊर्जा बर्बाद नहीं करेंगे यह-मैं फर्श पर सिर्फ तीन लेबल वाले चिपचिपे नोट रखना चाहता हूं, और प्रत्येक के नीचे अपने ढेर का निर्माण करता हूं।
एक बार जब आप अपनी छँटाई समाप्त कर लेते हैं, तो आपके पास केवल एक ढेर होना चाहिए: "फ़ाइल करने के लिए।" ढेर में प्रत्येक आइटम के माध्यम से एक और पास लें, और दो टुकड़ों में से एक को अंतिम चरण में छाँटें, इस बात पर निर्भर करता है कि आप प्रत्येक टुकड़े पर कितनी देर तक लटके रहते हैं: अल्पावधि और दीर्घकालिक, जैसा कि परिभाषित किया गया है ऊपर। लंबे समय तक सामान लें और इसे अभी ऑर्डर में लें, उचित फ़ाइल कैबिनेट या भंडारण बिन में। फिर अल्पकालिक सामान लें और इसे ट्रे या एक सजावटी टोकरी में छोड़ दें - ऐसा कुछ जिसे आप अपने स्थान पर कहीं और से ऊपर की ओर खंगालते हैं, लेकिन इसे (पूर्व) पेपर ढेर के स्थान पर ले जाएं।
अपने आप को इस ट्रे को स्थायी बनाने की अनुमति दें — और केवल किसी कागजी कार्रवाई के लिए घर जो आपके प्रवेश करती है अब से अंतरिक्ष, एक ही समय में इसे साफ करने के लिए एक स्वर बनाने के रूप में जैसे ही कागज ढेर अपने outgrows कंटेनर। जब ऐसा होता है, तो आप बस इसी अभ्यास के एक छोटे संस्करण को निभाएंगे: बवासीर में रखी जाने वाली चीजों को छाँट, पुनर्नवीनीकरण या कटा हुआ। फिर आप थोड़े समय के लिए टोकरी में अल्पकालिक कागज (शून्य से कुछ भी समाप्त या इसकी उपयोगिता को रेखांकित कर सकते हैं) छोड़ सकते हैं।
मुझे लगता है कि टोकरी / ट्रे प्रणाली ज्यादातर घरों के लिए अच्छी तरह से काम करती है, लेकिन अगर आप वास्तव में अपने को पाने के लिए देख रहे हैं तेल से चलने वाली मशीन की तरह चलने वाला घर, मेरे दोस्त एरिन ने अपने घर के मेल प्रबंधन को एक विज्ञान के लिए नीचे रखा है:
“हमारे सभी मेल खुल जाते हैं हाथोंहाथ जो कोई भी इसे अंदर लाता है। यदि यह दूसरे व्यक्ति के लिए है, तो यह प्रवेश दीवार पर जाता है। यदि यह एक पत्रिका है, तो यह कॉफी टेबल में चली जाती है और वे सभी रविवार को फेंक दी जाती हैं, इसलिए आपको इसे पहले पढ़ना होगा। यदि इसे दायर करने की आवश्यकता है तो इसे कार्यालय में ले जाने के लिए सीढ़ियों पर चला जाता है, और यदि भविष्य में इसकी आवश्यकता होगी (बीबी और बी कूपन, आदि) तो यह एक टोकरी में जाता है जो जूता बिन के ऊपर आधी दीवार पर लटका हुआ है। मूल रूप से, इसे asap खोला जाना है, और इसके साथ क्या करना है इसके लिए एक प्रक्रिया होनी चाहिए। अगर इस पर ध्यान देने की जरूरत है (पानी का बिल या कार्ड जिसकी मुझे आवश्यकता है मैं रिटर्न एड्रेस या कुछ और रिकॉर्ड कर सकता हूं) जो मेरे पर्स में जाता है तो मैं इसे अगले दिन अपने डेस्क पर संभाल सकता हूं। ”
