हमारे जीवन में पहली बार, हमने जितना सोचा था उससे कहीं अधिक पेपरलेस थे - काम पर और घर पर दोनों। हालाँकि हम अभी भी सामयिक पेपर छापते हैं, फिर भी हमने कटौती की है बहुत। जानने के लिए नीचे क्लिक करें हम यहां कैसे पहुंचे…
• यदि आप एक प्रिंटर के बिना रह सकते हैं, तो ऐसा करें। अगर हमें कुछ छापना है (जो आश्चर्यजनक रूप से शायद ही कभी होता है), हम इसे काम पर या कॉपी शॉप पर करते हैं।
• ऑनलाइन बिल भुगतान के लिए साइन अप करें, और अपनी रसीदों को अपनी इलेक्ट्रॉनिक फाइलों में पीडीएफ के रूप में सहेजें।
• यदि संभव हो तो, अपने घर कार्यालय के रूप में सोचना शुरू करें पोर्टेबल सिस्टम उपकरण और फ़ाइलों के संग्रह के बजाय। यह आपको उस अव्यवस्था पर कटौती करने के लिए मुक्त करता है जो काम के आसपास एकत्र करता है। (हम जानते हैं... आपकी नौकरी के आधार पर, यह हमेशा एक विकल्प नहीं होता है।)
काम: हमने इस साल एक आर्किटेक्चर फर्म के साथ एक नया अंशकालिक काम शुरू किया, और यह (आश्चर्यजनक रूप से) सबसे पेपरलेस कार्य वातावरण है जिसे हम कभी भी नहीं जानते हैं। नीचे दिए गए सुझाव हैं कि वे कागजी उपयोग को कम करने के लिए हमारे कार्यालय में लागू किए गए हैं।
• फ़ाइल सिस्टम के बजाय सुरक्षित, बैक-अप कंप्यूटर डेटाबेस में महत्वपूर्ण जानकारी संग्रहीत करें। यह भंडारण स्थान को कम करता है और जानकारी को अधिक आसानी से सुलभ बनाता है, विशेष रूप से दूर से।
• स्वचालित रूप से दो तरफा प्रिंट करने के लिए सभी फैक्स, कॉपी मशीन और प्रिंटर सेट करें।
• नोटों को संपादित करने या बनाने के लिए कागजी प्रतियों का उपयोग करने के बजाय, दस्तावेजों को चिह्नित करने और उन्हें ई-मेल के माध्यम से भेजने के लिए अपने कंप्यूटर पर "ट्रैक परिवर्तन" फ़ंक्शन का उपयोग करें।
