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कागज मेरे अस्तित्व का प्रतिबंध है - और शायद तुम्हारा भी। कर के मौसम की तैयारी में, मैंने हाल ही में पुरानी प्राप्तियों के एक बॉक्स को डिजिटाइज़ किया, लेकिन एक फाइलिंग को समाप्त करने के लिए भी समाप्त हो गया बयानों, वारंटियों और अन्य पत्रों से भरे कैबिनेट जो वर्षों से भूल गए हैं, लेकिन वे जैसे दिखते हैं सकता है महत्वपूर्ण हो। जब कागज अव्यवस्था की बात आती है, तो आपको क्या रखना चाहिए और क्या सुरक्षित है?
रखने के लिए महत्वपूर्ण दस्तावेज:
सामान्य तौर पर, आप रखना चाहते हैं भौतिक प्रतियाँ का राज्य या संघीय मामलों से संबंधित रिकॉर्ड. इन दस्तावेज़ों को बदलने के लिए आमतौर पर एक सरकारी एजेंसी (या फोन या मेल द्वारा एक कठिन प्रक्रिया) की आवश्यकता होती है, इसलिए हमेशा आसान पहुंच के लिए यह एक अच्छा विचार है कि आपको तुरंत उनकी आवश्यकता होनी चाहिए। इन रिकॉर्ड्स में शामिल हैं:
श्रेड या टॉस के दस्तावेज:
मासिक विवरण जो आपको बैंक और क्रेडिट कार्ड से प्राप्त होते हैं, जैसे अन्य वित्तीय कागजात जैसे कि एटीएम रसीदें, बैंक जमा और निकासी पर्ची, और रद्द किए गए चेक,
दस्तावेज जो जा सकते हैं सीधे कूड़ेदान में उत्पाद मैनुअल शामिल करें (एक प्रमुख निर्माता से लगभग हर मैनुअल ऑनलाइन पाया जा सकता है), यूपीसी कोड (आम तौर पर छूट या रजिस्टर में नकद की आवश्यकता होती है) नई वारंटी, लेकिन अब उसके बाद की जरूरत नहीं है), विविध रसीदें जिनका कोई कर उद्देश्य नहीं है, और व्यक्तिगत नोट (अंत में!) होना चाहिए डिजिटल रूप।
जब या रखने के लिए निर्णय लेने के लिए त्वरित सुझाव:
इस बारे में सोचें कि दस्तावेज़ को प्राप्त करना या बदलना कितना कठिन या समय लेने वाला होगा। यदि प्रक्रिया में पर्याप्त समय या प्रयास लगता है, तो उस दस्तावेज़ पर लटकना एक समझदार विकल्प है।
इन दिनों कई बयानों को कम से कम कई महीनों के लिए ऑनलाइन वापस प्राप्त किया जा सकता है, इसलिए आपको रखने की आवश्यकता नहीं है यूटिलिटी बिल जैसी चीजें (उदाहरण के लिए रेजीडेंसी साबित करने के लिए) अगर आपको जरूरत पड़ने पर उन्हें डाउनलोड करना आसान है। यदि आपने अपने सभी लेनदारों और विक्रेताओं से इलेक्ट्रॉनिक विवरणों के लिए साइन अप नहीं किया है, तो अब अपने रिकॉर्ड रखने को आसान बनाने के लिए ऐसा करें।
मैं लगभग हर दस्तावेज़ की डिजिटल प्रतियां रखता हूं, जिसकी मेरे पास (जैसे कि मेरी पासपोर्ट और बीमा पॉलिसियों) की एक भौतिक प्रतिलिपि होती है, अगर मुझे घर से बहुत दूर होने पर मुझे कभी भी उन्हें एक्सेस करने की आवश्यकता होती है। डिजिटल प्रतियों को सुरक्षित क्लाउड सेवा तक समर्थित किया जाना चाहिए, जबकि भौतिक प्रतियों को अग्निरोधक सुरक्षित या सुरक्षित ऑफसाइट स्थान में संग्रहीत किया जाना चाहिए।