मेरी प्रेमिका एक सूची निर्माता है। मैं एक सूची तोड़ने वाला (या बल्कि, बचने वाला) हूं। लेकिन यहां तक कि मुझे पता है कि कभी-कभी एक सूची बनाने से प्रतीत होता है कि बड़े चित्र लक्ष्य संभव हो सकते हैं, यदि केवल इसलिए वे हमें नेत्रहीन समझने में मदद करते हैं कि उन्हें क्या करने की आवश्यकता है, जबकि वे कार्यों को पार करने का अवसर देते हैं पूरा कर लिया है। इसे ध्यान में रखते हुए, मैंने एक साधारण 10 आइटम चेकलिस्ट तैयार की है जो हाल ही में मुझे एक अच्छी शुरुआत के लिए वसंत सफाई प्राप्त करने में मदद करने के लिए, विशेष रूप से अपने कार्यक्षेत्र पर ध्यान केंद्रित कर रही है। मैं साझा करना चाहता था क्योंकि सूची पूरी होने के लिए सरल है लेकिन आपके रोजमर्रा के वर्कफ़्लो में एक बड़ा अंतर लाती है।
आज यह गुरुवार है, इसलिए मैं आपको सोमवार के अंत तक निपटने के लिए एक साधारण 10 आइटम टू-डू चेकलिस्ट प्रदान कर रहा हूं। इसका मतलब है कि आप एक बार में सभी 10 कर सकते हैं, जो आपको एक घंटे से अधिक नहीं लेना चाहिए (जब तक कि आप शो के लिए संभावित राशि नहीं लेते हैं hoarders). या यदि आपका मध्य नाम "प्रोक्रैस्टिनेशन" है, तो आप प्रति दिन केवल दो कार्यों के लिए सूची को तोड़ सकते हैं। बस सुनिश्चित करें कि आप दोनों करते हैं (एक कम हरे रंग के ऋषि के रूप में एक बार, "करो, या नहीं करो।" कोई कोशिश नहीं है। ”) छोटे और आसान पूरा करने के लिए पर्याप्त है, लेकिन प्रभावी जब एक साथ सभी को जोड़ा तो फर्क पड़ता है। मैं वादा करता हूं कि यदि आप सभी 10 को पूरा करते हैं, तो आप बेहतर काम करेंगे, आसानी से ध्यान केंद्रित करेंगे और शायद एक कार्य क्षेत्र भी प्रकट करें जो आप एक दिन अनप्लग्ड पर साझा करना चाहते हैं।
1. कुछ और करने से पहले अपने डेस्कटॉप को साफ करें: यह समग्र डेस्क / कार्यक्षेत्र टू-असाइन असाइनमेंट की नींव है, क्योंकि यदि आपका डेस्क नहीं है साफ करें, आपके पास अपने बाकी हिस्सों के लिए सफाई और अव्यवस्था कर्तव्यों के लिए उपयोग करने के लिए एक सतह नहीं है कार्यक्षेत्र। पहली iPad के रिलीज़ होने के बाद से आप अपने डेस्क पर मेल और विविध वस्तुओं के ढेर को हटा दें / हटा दें। तीन बवासीर: रखना, रीसायकल, फेंक देना. शातिर बनो... मेरा विश्वास करो, आपको एलएल बीन कैटलॉग की जरूरत नहीं है और न ही जिप ड्राइव इंस्ट्रक्शन मैनुअल, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके अव्यवस्थित मस्तिष्क में खुजली क्या बताती है। फिर अपने काम करने के लिए विशिष्ट सतह क्लीनर का उपयोग करें जो पिछले वसंत से जमा हुए गंक, दुर्गंध और कबाड़ को मिटा देता है।
2. हाथ सैनिटाइजर से अपने माउस, कीबोर्ड, हैंडसेट / सेल फोन को नीचे पोंछें: आपके द्वारा की जाने वाली सभी चीजों के लिए, यह इन सभी कार्यों के लिए सबसे अधिक स्वास्थ्य लाभकारी हो सकता है रोगाणु हवन. मुझे पहले कीबोर्ड की कीमते से किसी भी crumbs को बाहर निकालने के लिए संपीड़ित हवा का उपयोग करना पसंद है, फिर एक सफाई परिसर का उपयोग करके पालन करें साइबर क्लीन की तरह उन जिद्दी कणों को हटाने के लिए जो कि पहले दिन अपनी माँ के पैर पर चिपके एक किंडरगार्टनर की तरह लटकते हैं स्कूल। अपने कीबोर्ड और माउस को धीरे से साफ करने के लिए एक बमुश्किल नमी वाले जादू स्पंज का उपयोग करके समाप्त करें; आमतौर पर हर तरह से दो पोंछे, एक परिष्करण स्पर्श के रूप में एक थोड़ा हाथ प्रक्षालक कागज तौलिया के साथ पीछा किया। आप आखिरकार अक्षरों, संख्याओं और प्रतीकों को देख सकते हैं, जिसे बाद में हजारों कीस्ट्रोक्स द्वारा संचित गंदगी द्वारा छिपाया गया है।
[प्रवेश: अरे, यह स्वीकार करते हैं, आपका डेस्क पहले से ही अब १००% बेहतर है, क्या यह नहीं है?]
3. अपना डेस्क दराज खोलें: हमारा मुख्य डेस्क दराज हमारे दोषी रहस्य है, लगभग किसी भी चीज के लिए एक पकड़-सब है और हमारे कार्यालय में आता है। चाहे वह चॉकलेट बार के कुछ अतिरिक्त वर्ग हो, पिछले कुछ महीनों में एकत्र किए गए लोगों के व्यवसाय कार्डों का वर्गीकरण, स्कॉच टेप डिस्पेंसर संभवतः मधुमक्खी की पीठ पर चावल के एक टुकड़े का पालन करने के लिए पर्याप्त टेप बचा है, और अजीब तरह से एक पत्र मुझे AARP में शामिल होने के लिए आमंत्रित करता है, मैं मानता हूं कि मेरी डेस्क दराज बेहतर देखी गई है दिन। और संभावना है कि आपके ड्राअर भी गंदे हैं (आपकी डेस्क, आपके अंडरगारमेंट्स नहीं)। एक बार फिर, तीन ढेर: रखना, रीसायकल, फेंक देना.
4. श्रेडर बाहर लाओ: अब तक, आपको पहले से ही फेंकने के लिए कागजी कार्रवाई का एक अच्छा ढेर मिल गया है। लेकिन इनमें से कुछ दस्तावेजों, हालांकि अब ज़रूरत नहीं है, उनमें गोपनीय सामग्री हो सकती है जो आप गोपनीय रहें (क्योंकि किसी ने उन Snuggies का आदेश दिया है और इसे साबित करने के लिए रसीदें हैं)। कुछ लोग एक पेपर श्रेडर बाहर रखें और हर दिन तैयार करें, लेकिन यदि आप बहुमत पसंद करते हैं, तो आपको अपने डेस्क पर जमा हुए सभी व्यक्तिगत मामलों को नष्ट करने के लिए कुछ मिनटों के लिए अलग से सेट करने की आवश्यकता होगी। श्रेडर को साफ करके समाप्त करें ताकि यह अगली बार के लिए तैयार हो।
5. केबल नियंत्रण: एक जीवित व्यक्ति के लिए मैं क्या कर रहा हूं, जबकि एक तकनीकी नीरद के रूप में भी, मुझे लिंडसे लोहान की अदालत के समन से अधिक केबल मिले हैं। इसका मतलब है कि दराज के अंदर कई संभावित अव्यवस्था। लेकिन के संयोजन का उपयोग कर BlueLounge CableClips, रबरबैंड और वेल्क्रो स्ट्रिप्स, मैं उस सांप के घोंसले को काफी व्यवस्थित रखने में सक्षम हूं। मुझे उन USB केबल का उपयोग करना पसंद है जिन्हें मुझे अक्सर उपयोग करने की आवश्यकता होती है, जबकि वेल्क्रो और रबर बैंड केबल और डोरियों के लिए उपयोग किए जाते हैं जिन्हें अक्सर उपयोग करने की आवश्यकता नहीं होती है। इन वस्तुओं को विशेष रूप से अपने में रखकर चीजों को समाप्त करें लेबल और वर्गीकृत बक्से. कहीं, मार्था स्टीवर्ट ने मंजूरी में सिर हिलाया।
6. एक कॉफी फिल्टर के साथ स्वच्छ कनेक्शन: यह अजीब लगता है, लेकिन वास्तव में दोनों की जांच करने का एक तरीका है और संभवतः आपके ऊपर किसी भी प्रकार के मलबे को हटा सकता है ईथरनेट केबल, USB केबल बाह्य उपकरणों को जोड़ने और किसी भी अन्य तकनीक का टुकड़ा जो आपको दे रहा है मुसीबत। बस सुनिश्चित करें कि आपकी सुबह काढ़ा बनाने के लिए उस फिल्टर का उपयोग न करें।
7. अपने टास्क चेयर के कॉस्टर व्हील्स को डीप क्लीन करें: मैं शर्त लगाता हूं कि आपके कार्य कुर्सी के ढलाईकार पहिए एक बच्चे के हाथों की तरह दिखते हैं जो पाउडर डोनट्स खाने और पिछवाड़े में खेलते हैं। वर्ष में एक बार, अपनी कुर्सी को एक गहरी सफाई का इलाज करें। इसके परिणाम कमज़ोर होंगे और नीचे की ओर दृढ़ लकड़ी के फर्श होंगे।
8. एक डेस्क दराज आयोजक में निवेश करें: मैं इस चेकलिस्ट को ज्यादातर खरीद और उत्पाद मुक्त बनाना चाहता था (कुछ सफाईकर्मियों को छोड़कर), लेकिन मैं पूरी ईमानदारी से इसे रखने की कोशिश कर रहा हूं डेस्क दराज के बिना आयोजित एक घर कार्यालय डेस्क दराज कटलरी के बिना संगठित फैशन में चांदी के बर्तन रखने का प्रयास करने जैसा है ट्रे। बाते कर रहे हैं जिससे कि, कटलरी ट्रे महान तकनीक और स्टेशनरी आयोजक बनाते हैं। विशिष्ट वस्तुओं और डेस्क के लिए निर्दिष्ट स्थान बनाए जाने पर मनोवैज्ञानिक रूप से उपयोगी कुछ होता है दराज के आयोजक भंडारण क्षेत्र में ऑब्जेक्ट "X" को रखने के लिए इस वृत्ति में टैप करके ऑर्डर बनाए रखने में मदद करते हैं "एक्स"।
9. कागजी कार्रवाई का उपयोग या मुद्रण से बचें: जैसा कि चरण 1 में उल्लेख किया गया है, अव्यवस्था और गंदगी बनाने के लिए एक प्रमुख कारक अनावश्यक कागजी कार्रवाई के संचय के कारण होता है। यहां तक कि अगर आप दूर के कागजात दाखिल करने में महान हैं, फिर भी यह सब व्यवस्थित रखने के कार्य में जोड़ रहा है। यह पत्रिकाओं, कैटलॉग, मेलिंग, नोट्स, और अन्य विविध मुद्रित पदार्थों की मात्रा को भी नहीं दर्शाता है जो लगभग हर डेस्क पर मुद्रित होते हैं। जब भी संभव हो, डिचिंग पेपर के उपयोग पर विचार करें, खासकर के संबंध में टिप्पणियाँ और अन्य अस्थायी अनुस्मारक। अपने स्मार्टफोन की क्षमता का उपयोग रिमाइंडर्स को बंद करने के लिए करें, मोबाइल और कंप्यूटर एक्सेस के लिए Google कैलेंडर पर स्विच करें, और अपने आप को पेपर की लत से मुक्त करें।
10. अपने प्रिंटर सिर को साफ करें: मुझे पता है कि मैंने आपको सिर्फ कागज खोदने के लिए कहा था, लेकिन यह तथ्य है कि क्या आपको अभी भी कभी-कभी अपने प्रिंटर का उपयोग करने की आवश्यकता होगी। लेकिन जब से आप अपने प्रिंटर का कम उपयोग करने जा रहे हैं, इसका मतलब है कि प्रिंटर सिर में इनबॉइट का उपयोग बंद / सूख सकता है। अपने प्रिंटर की सफाई चक्र विकल्प का उपयोग करके अपने घर के कार्यालय की वसंत सफाई को समाप्त करें। यदि आपका प्रिंटर पहले से सूख गया है / बंद हो गया है, तो आप आइसोप्रोपिल की कुछ बूंदों को जोड़कर प्रिंटर कार्ट्रिज को बंद कर सकते हैं अपने प्रिंटर की स्याही के रिसेप्शन में शराब, फिर सफाई विकल्प के माध्यम से कई बार चलाएं, कुछ के साथ प्रिंट चलता है। इसोप्रोपाइल अल्कोहल रातोंरात सूख जाएगा और आपका प्रिंटर नया जितना अच्छा होना चाहिए। अब आपके घर का ऑफिस क्लीनर और डेस्कटॉप से लेकर छोटे प्रिंटर हेड तक है!