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जब से मैंने अपने iPhone पर दस्तावेज़ों को स्कैन करना शुरू किया है, तब से मैं काग़ज़-मुक्त जीवन का आनंद ले रहा हूँ। बिल, भुगतान, चेक, रसीदें, पट्टे, पालतू दस्तावेज, आप इसे नाम देते हैं, यह सब मेरे फोन के साथ स्कैन किया जाता है, सहेजा जाता है, और मैं तुरंत कागजात को चीर देता हूं और उन्हें कचरे में फेंक देता हूं।
दस्तावेज़ों को व्यवस्थित करने का यह तरीका आज़माएं- यह आपके ड्रॉर्स के लिए चमत्कार करेगा, अपनी उंगलियों पर सही तरीके से फाइलें रखेगा और भविष्य के संगठन को इतना आसान बना देगा। और, क्योंकि आप एक उपकरण का उपयोग कर रहे हैं जो आपके पास हमेशा है, यह सुपर आसान है।
1. एक ड्रॉपबॉक्स खाता बनाएँ
यदि आपके पास पहले से यह नहीं है, तो अब ड्रॉपबॉक्स डाउनलोड करें। यह क्लाउड पर आपकी सभी महत्वपूर्ण फ़ाइलों को संग्रहीत करने का सबसे अच्छा तरीका है, और यह पूरी तरह से मुफ़्त है। अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में, महत्वपूर्ण दस्तावेजों के लिए एक फ़ोल्डर बनाएं। जब आप इस पर काम करते हैं, तो उन सभी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ों के लिए उप-फ़ोल्डर बनाएँ, जिन्हें आप नियमित रूप से-बिलों, प्राप्तियों, कार्य पर नज़र रखते हैं, लेकिन फिर भी उन्हें व्यवस्थित करना आपके लिए समझदारी है।
2. TurboScan डाउनलोड करें
TurboScan एक अद्भुत उपयोगी ऐप है जो आपको छवियों को स्कैन करने और सहेजने की अनुमति देता है, और यह केवल $ 1.99 है। यह आपकी फ़ाइलों की तस्वीरें लेने के लिए आपके iPhone के कैमरे का उपयोग करता है, और स्पष्ट पाठ प्राप्त करने के लिए छवि की प्रकाश व्यवस्था और इसके विपरीत को स्वचालित रूप से समायोजित करता है। यह आपको पीडीएफ प्रारूप में फ़ाइलों को सहेजने, उन्हें खुद को ई-मेल करने या ड्रॉपबॉक्स में सहेजने की भी अनुमति देता है। TurboScan आपको PDFs का समर्थन करने वाले किसी भी एप्लिकेशन में आपकी सहेजी गई फ़ाइलों को खोलने की अनुमति देगा - जिनमें ड्रॉपबॉक्स और एवरनोट जैसे एप्लिकेशन शामिल हैं। यदि आप ड्रॉपबॉक्स में एक छवि खोलते हैं, तो यह आपको दस्तावेज़ को चरण 1 में बनाए गए फ़ोल्डर में सहेजने की अनुमति देगा।
3. दूर स्कैन!
इस प्रणाली का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा आपके आस-पास मौजूद सब कुछ स्कैन कर रहा है, और आपको जो भी महत्वपूर्ण वस्तु मिलती है, उसे तुरंत स्कैन करना है। वर्षों से आपके द्वारा जमा किए गए प्रत्येक दस्तावेज़ को स्कैन करना थोड़ा अवास्तविक है, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण लोगों को स्कैन करें, और आपके द्वारा प्राप्त किसी भी नए दस्तावेज़ को स्कैन करना जारी रखें। चूंकि आप ड्रॉपबॉक्स को सब कुछ बचा रहे हैं, आप जब भी जरूरत हो, किसी भी डिवाइस से अपने सभी दस्तावेजों को खोज और एक्सेस कर पाएंगे। एक नए मकान की तलाश में हैं? आपके पास अपने सभी भुगतान सही तरीके से आपके फ़ोन पर होंगे, और एक भावी मकान मालिक के लिए तैयार होंगे। बैंक के दस्तावेज भी। और, सबसे अच्छी बात, आपके पास कागजों के ढेर नहीं हैं!