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कैसे एक शांत कार्य केंद्र है।
एक कुशल कार्यालय को एक सरल और सरल तरीके से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है ताकि यह मज़बूती से कार्य करे, जिससे कार्यों को शीर्ष पर रखना आसान हो। ऑर्गनाइजेशन स्पेशलिस्ट कैसी टायलेट ऑफ़ वर्किंग ऑर्डर का कहना है कि इन-ट्रे के लिए डंपिंग ग्राउंड बनना बहुत आसान है, इसलिए आपका डेस्कटॉप सिस्टम जितना आसान होगा, उतना ही बेहतर होगा। वह अपने डेस्क पर तीन ट्रे का ढेर रखती है। "शीर्ष एक पोस्ट और उन चीजों के लिए है जो आज करने या दाखिल करने की आवश्यकता है," वह कहती हैं। 'दूसरा गैर-विशिष्ट-विशिष्ट नौकरियों के लिए आवश्यक वस्तुओं के बाद से निपटने के लिए है, और तीसरा आइटम है जो एक प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहा है, जहां गेंद किसी और के कोर्ट में है - इसलिए मुझे यह देखने के लिए नियमित रूप से जांच करनी होगी कि क्या मैंने सुना है या पीछा करने की जरूरत है उन्हें।'
अधिक निस्तारण टिप्स
1. आपको एक बार में एक घर कार्यालय को अव्यवस्थित करने के लिए निर्दयी होना होगा, लेकिन आप अभी भी छोटे स्पिट्स में बाँध कर एक अंतर बना सकते हैं। यदि आपको एक सुबह काम करने में मुश्किल हो रही है, तो उस शेल्फ से निपटें जो कागजों के साथ चरमरा रही है।
2. फोटोग्राफ, संगीत और महत्वपूर्ण जानकारी सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज पर रखें। ड्रॉपबॉक्स या जस्टक्लाउड आपको एक वर्चुअल स्टोरेज स्पेस बनाने की अनुमति देता है, जो किसी भी संगत पीसी या स्मार्टफोन से सुलभ है - यदि कोई शुल्क है तो जांच लें।
3. अपने वित्तीय और घरेलू मामलों को ऑनलाइन प्रबंधित करने से आपके द्वारा उत्पन्न कागजी कार्रवाई की मात्रा में काफी कमी आएगी, इसलिए पेपरलेस बिलिंग पर स्विच करने पर विचार करें।
4. दाखिल करना बंद मत करो। अपने सिस्टम को सरल रखें और आपको उन सभी बिट्स और टुकड़ों जैसे स्पेयर पेन और स्टेपलर के लिए अपने डेस्क पर एक बॉक्स रखने की अधिक संभावना होगी। एक 'स्वच्छ डेस्क नीति' संचालित करें और हर बार जब आप काम खत्म कर लें तो सब कुछ ठीक कर लें।
5. अपने कंप्यूटर को भी व्यवस्थित करें। होमस्पेस के करेन स्टोर कहते हैं, 'यदि आपका ईमेल इनबॉक्स आपके इच्छित सामान से भरा हुआ है, तो हर बार अनचाहे ईमेल आने पर सर्कुलेशन से अनसब्सक्राइब हो जाता है।' 'इसके अलावा, अपने ईमेल में उन चीज़ों के लिए फ़ोल्डर सेट करें जिन्हें आप रखना चाहते हैं।'
यह आलेख मूलतः पर दिखाई दिया housebeautiful.co.uk.
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