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आह, कागज। वे हमें बता रहे हैं कि टैबलेट कंप्यूटर, हाई-टेक रिस्ट वॉच और अन्य सभी चीजें जल्द ही डिजिटल हो जाएंगी पोस्ट-इट्स एंड फ़्लायर्स की आवश्यकता - और फिर भी, आपके घर की प्रत्येक उपलब्ध सतह मेल, कैटलॉग, फ़ॉर्म और और से अटे पड़ी है अधिक। यहाँ कैसे कागज राक्षस को खाड़ी में रखने के लिए है।
1. स्वीकार करें कि पेपर समस्या नहीं है। ये तुम हो।
मेव रिचमंड, के संस्थापक और आयोजन स्थल पर कहते हैं, "पेपर हमारे घरों में दो तरह से आता है - या तो हम इसे प्रिंट करते हैं या हम इसे ले जाते हैं।" मेव की विधि. "कोई पेपर परी नहीं है जो रात में हमारे डेस्क पर अव्यवस्थाओं को हटाती है। वॉल्यूम कम करना शुरू करने के लिए, अपने द्वारा लाए जाने वाले पेपर के बारे में अधिक सचेत रहें। "
2. ऐसा करने के लिए, कागज-लुप्त होने वाले अहंकार को बदल दें।
"अपने आंतरिक सुपर खलनायक को आकर्षित करें, और अपने स्थान से बाहर कागज रखने के बारे में निडर रहें," पेशेवर आयोजक कहते हैं सीन टर्नर. "एक अपराधी के रूप में कागज की कल्पना करें जो आपकी अचल संपत्ति की चोरी करता है, और उसके बाद केवल उसी चीज को रखें जिसकी आपको सख्त जरूरत है।" अपने आप से पूछें कि क्या आप वास्तव में हैं अपने चिकित्सक के कार्यालय या किसी अन्य स्कूल फ्लायर से एक और पैम्फलेट की आवश्यकता है - खासकर जब सभी जानकारी संभवतः उपलब्ध हो ऑनलाइन।
3. कागज टॉस करने के अवसर बनाएं, इसे आसपास न रखें।
पेशेवर आयोजक कहते हैं, "जंक मेल को छाँटने के लिए अपने मेलबॉक्स से चलने के समय का उपयोग करें, और इससे पहले कि आप अंदर पहुँचें, टॉस करें" राहेल रोज़ेंटल. अपने मुरूम या गैरेज में एक रीसाइक्लिंग बिन (या बेहतर अभी तक, एक श्रेडर) रखें, या कम से कम आपके सामने वाले दरवाजे से बहुत दूर नहीं। फिर आपको उन सामानों के साथ छोड़ दिया जाएगा जिन्हें आप वास्तव में पढ़ना चाहते हैं (पत्रिकाओं, कैटलॉग), और उन वस्तुओं को कार्रवाई की आवश्यकता होती है (बिल, निमंत्रण), कागज के ढेर के बजाय जो अभी भी छंटाई की आवश्यकता है।
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4. कागज अव्यवस्था के लिए एक स्थान (सिर्फ एक!) समर्पित करें।
संभावना है कि आप अपने घर से सभी कागजों को समाप्त नहीं कर सकते, लेकिन आप इसकी पहुंच को सीमित कर सकते हैं। "एक कटोरे या ट्रे की तरह एक समर्पित ड्रॉप ज़ोन बनाएं।" रिचमंड कहते हैं। अपने आप को वहाँ (और केवल वहाँ) कागज गिराने के लिए दे दो, और एक लंबे दिन के अंत में आपको मौका देने के बाद उन्हें क्रमबद्ध करें।
5. एहसास करें कि जब आप इसे अंदर लाते हैं तो मेल मेल होना बंद हो जाता है।
"ग्राहक अक्सर मुझसे पूछते हैं, 'मेल रखने के लिए सबसे अच्छी जगह कहाँ है?" "पेशेवर आयोजक लिखते हैं मैट बैयर. "यह पूछने की तरह है कि 'किराने का सामान रखने के लिए सबसे अच्छी जगह कहाँ है?" "जैसे आप तुरंत फ्रिज में दूध स्टोर करेंगे और पेंट्री में डिब्बाबंद टमाटर, यह पहचानें कि विभिन्न प्रकार के मेल आपके भोजन पर बिल्कुल नहीं होना चाहिए तालिका। वे एक घर के लायक हैं जो समझ में आता है (नई पत्रिकाएं आपके रात्रिस्तंभ पर जा सकती हैं, और बिल "एक" करने के लिए "फ़ोल्डर" में दायर की जाती हैं) और ख़ुशी का पालन करेंगे।
6. कागज के बहुत सारे टुकड़ों को एक बड़े के साथ बदलें।
"एक बड़े मासिक कैलेंडर को लटकाएं," पेशेवर आयोजक कहते हैं लॉरेन सिल्वरमैन. "हर नियुक्ति, पार्टी, स्कूल की घटना, या खेल अभ्यास कैलेंडर पर दर्ज हो जाता है जैसे ही पेपर दरवाजे के माध्यम से आता है, और निमंत्रण या फ्लायर को फेंक दिया जाता है। एक दृश्य, सुलभ खेल में सामान का ट्रैक रखने से, आपको कुछ महत्वपूर्ण गलत करने की संभावना कम होती है, यही कारण है कि लोग पहली बार में कागज पर लटका देते हैं। "
7. सुंदर वस्तुओं को पार्क करें जहां आप आमतौर पर कागज के ढेर लगाते हैं।
इसे अव्यवस्थित स्थानों के लिए कागज के लिए कठिन बना दें। रिचमंड कहते हैं, "खाली सतह पेपर मैग्नेट की तरह काम करती हैं, इसलिए जब आप कर सकते हैं तब उन्हें फ़्रेमयुक्त फोटो, हाउसप्लांट या अन्य सजावटी टुकड़ों से भरें।" "कुछ ऐसा चुनें, जो स्पॉट को लंगर डाले और आपको मुस्कुराए।"
8. अपराध बोध के लिए भुगतान करना बंद करें।
टर्नर कहते हैं, "बहुत से लोग पत्रिकाओं और समाचार पत्रों के लिए सब्सक्राइब किए जाते हैं, जिसके परिणामस्वरूप ढेर होता है।" "हम ढेर को देखते हैं और दोषी महसूस करते हैं कि हमने उन्हें नहीं पढ़ा है, जो हमें उन्हें पुनर्चक्रण करने से रोकता है। अपने आप को दो या तीन सदस्यता तक सीमित करें, और यदि आप पुराने को पढ़ने से पहले एक नया मुद्दा आते हैं, तो इसे जाने दें। "
9. तकनीक से डर से लड़ो।
पेशेवर आयोजक कहते हैं, "लोग वास्तव में कुछ खोने या बाद में इसे पुनः प्राप्त करने में सक्षम नहीं होने से डरते हैं।" मार्सिया बेनेट. "सच्चाई यह है कि 80% पेपर हम फाइल करते हैं, हम फिर कभी उपयोग नहीं करते हैं।"
यदि वह स्टेटमेंट आपको पुराने बैंक स्टेटमेंट या ग्रीटिंग कार्ड के साथ भाग लेने में मदद नहीं करता है, तो चीजों को पकड़ने के लिए डिजिटल क्रांति (फाइलिंग कैबिनेट के बजाय) को गले लगाओ। रिचमंड कहते हैं, "स्टेपल्स या एक कॉपी सेंटर को बचाने के लिए दस्तावेज़ और अन्य कागजात लें और उन्हें डिजिटल रूप से स्कैन किया जाए।" "दुर्लभ अपवादों के साथ, कागजी कार्रवाई की एक स्कैन की गई कॉपी को मूल के रूप में अच्छा है।"
बच्चों की कलाकृति के एक जलप्रपात के नीचे डूबकर आप सिर्फ टॉस नहीं कर सकते? "तस्वीर या छोटी कृतियों को स्कैन करें और उन्हें फोटो पुस्तकों में बदल दें," सिल्वरमैन कहते हैं। "इस तरह, एक अतिरिक्त प्रति भी दादी और दादाजी के साथ साझा की जा सकती है।"
से:अच्छा हाउसकीपिंग यू.एस.
